Bekijk in Order2Flow je voorraad per batch met batchnummer en vervaldatum, zodat bij een levering de batch met de vroegste vervaldatum eerst gaat.
Verkoop je producten met een houdbaarheidsdatum of een lotnummer, dan wil je weten welke batch waar ligt en wanneer die verloopt. Order2Flow houdt daarvoor per product en magazijn de batches bij, met het batchnummer, de vervaldatum en het aantal. Bij een levering gaat de batch met de vroegste vervaldatum als eerste de deur uit.
Voor deze pagina moet de functie Productbatches in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Waar komen je batches vandaan? #
Je batches komen binnen via de koppeling met je administratie, bijvoorbeeld Exact Online. Order2Flow neemt het batchnummer, de vervaldatum en het aantal per magazijn over. De koppeling richten wij voor je in.
Het overzicht van productbatches #
Ga naar Producten en kies bovenaan het tabblad voor productbatches. Je komt in Productbatches. Per batch zie je:
- Product: de SKU van het product. Ga met je muis over de SKU om de productnaam te zien.
- Magazijn: waar de batch ligt.
- Batch # en Referentie.
- Aantal en Aantal magazijn: het aantal in de batch en het aantal dat nog in het magazijn ligt.
- Vervaldatum.
- Actief en Geblokkeerd.
- Aangemaakt op.
Met het zoekveld zoek je op batchnummer, referentie, SKU of productnaam. Met de filters Status en Geblokkeerd toon je alleen actieve of geblokkeerde batches.
Een batch uitzetten #
Wil je een batch niet meer gebruiken, klik dan bij Actief op de status. Zet de schakelaar uit en bevestig met het vinkje. Een batch die niet actief is, gebruikt Order2Flow niet meer bij een levering.
Welke batch gaat er mee bij een levering? #
Geeft Order2Flow een levering door aan Exact Online, dan kiest het de batches voor je. Het gebruikt alleen batches die actief zijn, niet geblokkeerd, nog voorraad in het magazijn hebben en niet verlopen zijn. De batch met de vroegste vervaldatum gaat eerst.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.