Van order naar factuur: automatisch opmaken, versturen en verwerken
Zodra een order is afgerond, maakt Order2Flow de factuur automatisch op, met de juiste regels, het juiste btw-tarief en de gegevens van de klant. De factuur gaat als PDF naar de klant en wordt doorgezet naar je boekhouding zodra die koppeling actief is. Geen overtypen, geen losse stap die je kunt vergeten.
Herken je dit?
Loop je hier tegenaan? Order2Flow neemt het handmatige, foutgevoelige werk uit handen.
- Facturen handmatig opmaken nadat een order is afgerond
- Factuurgegevens overtypen uit je order of webshop
- Facturen apart versturen en daarna ook nog in je boekhouding invoeren
- Btw-tarief per order handmatig controleren, zeker bij buitenlandse klanten
- Vergeten facturen die pas later opduiken in je administratie
Wat Order2Flow doet
Order2Flow maakt de factuur aan zodra een order de afgeronde status bereikt. De factuurregels komen rechtstreeks uit de order, inclusief het juiste btw-tarief op basis van het land van de klant. De factuur wordt als PDF opgemaakt en verstuurd, en tegelijk doorgezet naar je boekhouding, zonder dat je er zelf een stap voor hoeft te zetten.
Heb je een koppeling met je boekhoudpakket actief, dan loopt de factuur daar automatisch naartoe. Welke gegevens meegaan en hoe ze worden weggeschreven, stel je in bij het inrichten van de koppeling.
Wat dit oplevert
- Geen handmatig overtypen meer tussen order, factuur en boekhouding
- Minder kans op fouten doordat factuurregels direct uit de order komen
- Snellere doorlooptijd van order naar betaalde factuur
- Altijd het juiste btw-tarief, ook bij klanten in het buitenland
Veelgestelde vragen
Maakt Order2Flow automatisch een factuur aan na elke order?
Zodra een order de afgeronde status bereikt, maakt Order2Flow de factuur automatisch op — met de juiste regels, het juiste btw-tarief en de gegevens van de klant. Je hoeft daar zelf geen stap voor te zetten.
Werkt de facturatie ook samen met mijn boekhoudpakket?
Ja, als je een koppeling met je boekhouding actief hebt loopt de factuur daar automatisch naartoe. Welke gegevens meegaan en hoe ze worden weggeschreven stel je in bij het inrichten van de koppeling. Order2Flow werkt onder andere samen met Exact Online, AFAS, SnelStart en Business Central.
Bekijk andere oplossingen
Klaar om jouw orderproces op orde te brengen?
In een demo laten we zien hoe je verkoopkanalen, voorraad en administratie samenkomen in één flow. Geen standaardpresentatie, maar een gesprek over jouw situatie.
Vraag vrijblijvende demo aan