Maak in Order2Flow een inkooporder voor je leverancier, volg de status tot de goederen binnen zijn en laat de ontvangst automatisch in je voorraad boeken.
Met een inkooporder leg je vast wat je bij een leverancier bestelt. Je volgt de order van bestellen tot ontvangen, en desgewenst boekt Order2Flow de ontvangen goederen direct in je voorraad. Inkooporders staan tussen je andere orders, zodat je alles op één plek ziet.
Voor deze pagina moet de functie Inkoopbeheer in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Een inkooporder aanmaken #
- Ga naar Orders en klik op het pijltje naast Nieuwe order (Meer ordertypes).
- Kies Nieuwe inkooporder.
- Kies de leverancier en voeg de producten en aantallen toe, op dezelfde manier als bij een gewone order. Zie Hoe voer ik handmatig een order in?
- Sla de order op.
Heb je een inkoopfactuur van je leverancier als PDF? Klik dan op Inkoop-PDF en laat de AI-agent de inkooporder voor je klaarzetten. Zie Hoe verwerk ik een PDF-order met de AI-agent?
De status van een inkooporder #
Een inkooporder doorloopt zijn eigen statussen: nieuw, klaar om in te kopen, besteld, deels ontvangen, ontvangen en gesloten. Open de order en kies bij Status de volgende stap, of gebruik Status wijzigen. Een stap terug kan ook, bijvoorbeeld van ontvangen naar deels ontvangen als er toch iets ontbreekt. Gaat de inkoop niet door, klik dan op Order annuleren.
Ontvangen goederen in je voorraad boeken #
Desgewenst boekt Order2Flow de producten van een inkooporder in je voorraad zodra de order een bepaalde status bereikt, standaard ontvangen. Per orderregel wordt dan het volledige aantal ingeboekt, in het magazijn van die regel. Pas je bij die status nog een aantal aan, dan boekt Order2Flow alleen het verschil. Een regel wordt nooit dubbel ingeboekt. Dit staat standaard uit; wij zetten het voor je aan.
In de orderregels zie je per regel met een bolletje of het aantal al in je voorraad is geboekt. Ga met je muis over het bolletje: Nog niet in voorraad geboekt betekent dat de ontvangst nog niet is verwerkt. Hoe je de voorraad daarna bekijkt, lees je in Hoe kan ik zien wat mijn voorraad is volgens Order2Flow?
Inkooporders doorzetten naar je administratie #
Werk je met Exact Online, dan kan Order2Flow je inkooporders daarnaar doorzetten. Die koppeling richten wij voor je in.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.