Koppel in Order2Flow een product aan een kostenplaats, zodat de omzet in Exact Online direct op de juiste kostenplaats wordt geboekt.
Wil je in je boekhouding omzet per productgroep, afdeling of verkoopkanaal zien, dan koppel je producten aan een kostenplaats. Gaat een order of factuur naar Exact Online, dan krijgt elke regel de code van de kostenplaats van het product mee. Zo hoef je kostenplaatsen achteraf niet met de hand op boekingsregels te zetten. Een product heeft één kostenplaats.
Voor deze pagina moet de functie Kostenplaatsen in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Het overzicht van kostenplaatsen #
Ga naar Instellingen > Financien > Kostenplaatsen. Per kostenplaats zie je de Code, de Naam, de Ext. ref (de verwijzing naar de kostenplaats in je boekhouding) en de Prioriteit. Het overzicht staat standaard gesorteerd op prioriteit. Met het zoekveld zoek je op naam of code.
De kostenplaatsen nemen we bij het inrichten van de koppeling met Exact Online over uit Exact, zodat je ze niet dubbel hoeft in te voeren. Ontbreekt er een kostenplaats, neem dan contact met ons op.
Een kostenplaats aanpassen #
- Klik in de regel op het veld dat je wilt aanpassen: Code, Naam, Ext. ref of Prioriteit.
- Pas de waarde aan.
- Klik op het vinkje (Wijzigingen opslaan). Met Bewerken annuleren zet je de oude waarde terug.
Pas je de code aan, zorg er dan voor dat die gelijk blijft aan de code in Exact Online. Exact herkent de kostenplaats aan die code.
Een kostenplaats aan een product koppelen #
- Open een product onder Producten.
- Kies op het tabblad Details & prijsstelling, onder Organisatie & voorraad, de kostenplaats. In de keuzelijst staat de code tussen haakjes onder de naam.
- Sla het product op.
Het veld voor de kostenplaats verschijnt alleen als er al kostenplaatsen zijn vastgelegd.
Kostenplaats per verkoopkanaal #
Wil je dat orderregels van een bepaald verkoopkanaal, bijvoorbeeld een marketplace, op een eigen kostenplaats landen, ongeacht het product? Dan kan de kostenplaats per verkoopkanaal worden bepaald. Dat richten we voor je in.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.