Stel in Order2Flow btw-regels per land in, zodat elke orderregel en factuurregel het juiste btw-tarief krijgt op basis van het afleverland, inclusief verlegde btw voor zakelijke klanten in de EU.
Verkoop je aan klanten in meerdere landen, dan verschilt het btw-tarief per land. In Order2Flow geef je elk product een belastingcategorie, bijvoorbeeld hoog of laag tarief. Per categorie leg je in btw-regels vast welk percentage in welk land geldt. Order2Flow kiest dan per orderregel het juiste tarief, en de factuur neemt dat over.
Voor deze pagina moet de functie BTW in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Belastingcategorieën #
Ga naar Instellingen > Financien > BTW-tarieven. Hier staan de belastingcategorieën met hun Naam, Percentage en Prioriteit. Het percentage van een categorie geldt als er geen passende btw-regel is.
Op het product kies je de categorie: open het product en ga naar het tabblad Details & prijsstelling.
Een btw-regel toevoegen #
- Ga naar Instellingen > Financien > BTW-regels.
- Klik op Nieuwe BTW-regel. Er verschijnt een nieuwe regel in de tabel.
- Vul de regel in:
- Naam en Systeemnaam. De systeemnaam kun je alleen bij een nieuwe regel invullen.
- Belasting: de belastingcategorie waar de regel bij hoort.
- Land: het land waarvoor het tarief geldt. Laat je het land leeg, dan geldt de regel voor alle landen waarvoor geen eigen regel is.
- EU: zet dit aan voor een regel die geldt voor zakelijke klanten in een ander EU-land, bijvoorbeeld 0% verlegd. Het land wordt dan leeg gemaakt.
- Van toepassing op: of de regel voor iedereen geldt, alleen voor zakelijke klanten of alleen voor consumenten.
- BTW-code: de btw-code die je boekhoudpakket voor dit tarief gebruikt, als je koppeling die nodig heeft.
- Percentage en Startdatum. Een regel telt mee vanaf de startdatum.
- Sla de regel op met het vinkje.
Met het potlood pas je een regel aan, met de prullenbak verwijder je hem.
Welk tarief Order2Flow kiest #
Order2Flow kijkt naar de belastingcategorie van het product en het afleverland van de order. Van de actieve regels voor die categorie wint:
- een regel voor precies dat land;
- anders een EU-regel, als de klant zakelijk is en in een ander EU-land zit;
- anders de regel zonder land.
Een regel die specifiek voor zakelijke klanten of consumenten geldt, gaat voor een regel voor iedereen. Zijn twee regels verder gelijk, dan wint de regel met de nieuwste startdatum. Past geen enkele regel, dan geldt het percentage van de belastingcategorie.
Verlegde btw #
Een klant geldt als zakelijke klant voor verlegde btw als de klant een btw-nummer heeft of als zakelijk is gemarkeerd, en in een ander EU-land zit dan jij. Op de factuur staat dan “BTW verlegd” in plaats van het percentage. Het tarief zelf, meestal 0%, leg je vast in een EU-regel.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.