Bekijk in Order2Flow al je zendingen in één overzicht, filter op status, magazijn of vervoerder en zet zendingen met een fout opnieuw in gang.
Zendingen komen in Order2Flow uit je orders en gaan van daaruit naar je eigen magazijn, je 3PL of je vervoerder. Onder Zendingen vind je ze allemaal in één overzicht, met per zending de order, het magazijn, de status, de vervoerder en de track & trace. Op deze pagina lees je hoe je dat overzicht gebruikt.
Voor deze pagina moet de functie Verzenden in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Het overzicht van zendingen #
Ga naar Zendingen. Elke regel is één zending, met onder meer de kolommen Order, Referentie, Contact, Magazijn, Status, Transport, Track-trace, Aangemaakt op en Leveren op. Werk je met batchverwerking, dan zie je ook de kolom Batch.
Met de filters vind je snel de zendingen die je zoekt:
- Leveren op: de gewenste leverdatum.
- Transport: de vervoerdersservice.
- Het magazijn waaruit de zending vertrekt.
- Verzendstatus: bijvoorbeeld alleen de zendingen op ERROR.
- Verzending zoeken…: zoek op zending, barcode, order, contact of attributen. Bij Zoeken in kies je waarin je zoekt.
Scan je de barcode van een pakbon met een barcodescanner, dan opent Order2Flow die zending direct. Zie Hoe scan ik een pakbon en producten?.
Een zending bekijken of aanpassen #
Voor elke zending zijn een aantal knoppen beschikbaar:
- details openen: de zending inzien en wijzigen, bijvoorbeeld om een verzendlabel aan te maken.
- In het menu met de drie puntjes:
- Verzendbestanden: de bestanden van de zending, zoals de pakbon.
- Attributen: de attributen van de zending inzien of wijzigen.
- Verzending verwijderen: de zending verwijderen.
Staat een zending nog op NEW, dan kun je in de kolom Transport direct een andere vervoerdersservice kiezen.
Zendingen met een fout #
Loopt een zending vast, dan komt hij op ERROR. Klik bij de zending op het icoon Fulfilment opnieuw proberen om hem opnieuw te laten verwerken. Zie je een oranje vrachtwagen-icoon, dan herkent het verkoopkanaal de vervoerder niet; lees dan Hoe maak ik een carrier code mapping?.
Meerdere zendingen tegelijk aanpakken kan ook: selecteer ze en kies in de balk die verschijnt:
- Opnieuw proberen: de geselecteerde zendingen op ERROR opnieuw laten verwerken.
- Sluiten: de geselecteerde zendingen op ERROR afsluiten. Dat kun je niet ongedaan maken.
- Multi-download: de bestanden van de geselecteerde zendingen in één pdf downloaden.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.