Hoe kan ik voorraad toevoegen/ wijzigen?

Boek in Order2Flow zelf voorraad in of corrigeer hem, per product of met een barcodescanner, of importeer een CSV-bestand met voorraadmutaties.

Komt je voorraad niet (alleen) via een koppeling binnen, dan boek je zelf voorraad in of corrigeer je hem. Elke wijziging is een voorraadmutatie: Order2Flow bewaart hem in de historie, zodat je altijd terugziet waarom de voorraad is veranderd. Je kunt mutaties per product invoeren, met een barcodescanner of in één keer met een CSV-bestand.

Voor deze pagina moet de functie Voorraad in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.

Een voorraadmutatie invoeren #

1. Ga naar Voorraad en klik op Nieuwe voorraad.
2. Kies bij Product het product.
3. Vul bij Aantal het aantal in en kies de soort mutatie. Bij een absolute telling zet Order2Flow de voorraad op het aantal dat je invult. Bij de andere soorten, zoals een correctie of een ontvangst, telt het aantal op bij de huidige voorraad. Met een negatief aantal boek je voorraad af.
4. Kies bij Magazijn het magazijn. Werk je met één magazijn, dan boekt Order2Flow in je standaard magazijn.
5. Klik op Opslaan.

Boek je voor het eerst voorraad op een product, dan houdt Order2Flow vanaf dat moment de voorraad van dat product bij.

Voorraad inboeken met een barcodescanner #

Heb je veel producten te boeken, gebruik dan de Scanmodus in hetzelfde venster. Stel eerst het standaardaantal, het magazijn en de soort mutatie in en scan daarna de barcodes. Order2Flow zoekt bij elke scan het product met die barcode als SKU en boekt het aantal.

Voorraad importeren met een CSV-bestand #

1. Ga naar Voorraad en klik op Voorraden importeren.
2. Upload een CSV-bestand met per regel één mutatie, met deze kolommen:
   • sku: de SKU van het product. Je kunt ook de kolom ean gebruiken.
   • quantity: het aantal.
   • warehouse: de naam van het magazijn, precies zoals hij in Order2Flow staat.
   • transactionType (optioneel): correction, receipt, delivery of return. Zonder waarde wordt het een correctie.
   • message (optioneel): een eigen omschrijving die je terugziet in de historie.

Regels met een onbekend product of magazijn slaat Order2Flow over. Met Voorraden exporteren download je de huidige voorraad.

De historie van je wijzigingen #

Klik in Voorraad op een regel om alle mutaties van dat product in dat magazijn te zien in Voorraadmutaties. Daar filter je ook op product, magazijn, type en periode. Met Exporteren download je de mutaties.

Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.