Hoe scan ik een pakbon en producten?

Open in Order2Flow een zending door de barcode op de pakbon te scannen en tel de producten van de zending af door ze een voor een te scannen.

Met een barcodescanner werk je in Order2Flow zonder muis of toetsenbord. Op de zendingenlijst opent een scan van de pakbon direct de zending. In de geopende zending telt een scan van een product de bijbehorende regel op, zodat je tijdens het inpakken controleert dat het juiste product en het juiste aantal in de doos gaan. Dit werkt met elke USB- of bluetooth-scanner die als toetsenbord werkt; een aparte app of driver is niet nodig.

Voor deze pagina moet de functie Pakbon scanner in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.

Barcodes op de pakbon aanzetten #

Een zending krijgt alleen een barcode als je dat hebt ingeschakeld:

1. Ga naar Instellingen > Systeem > Applicatie-instellingen.
2. Typ in het veld Zoeken het woord barcode. Je ziet dan de groep Fulfilment met de twee instellingen voor de barcode.
3. Zet Generate fulfilment barcode aan.
4. Wil je een andere opbouw van de barcode, pas dan Barcode template aan. Standaard bestaat de barcode uit de datum, het Order2Flow-ordernummer en het zendingnummer.

Elke zending die daarna ontstaat, krijgt een barcode. Die staat op de pakbon en in de kolom Barcode van het zendingenoverzicht, als je die kolom toont. Zendingen van vóór het inschakelen hebben geen barcode.

Een zending openen door de pakbon te scannen #

1. Ga naar Zendingen.
2. Scan de barcode op de pakbon.

Order2Flow zoekt de zending op de barcode en opent de details. Vindt Order2Flow geen zending met die barcode, dan zie je een waarschuwing. Je kunt de barcode ook typen in Verzending zoeken… met Zoeken in op Barcode.

Producten aftellen in de zending #

1. Open de zending, door de pakbon te scannen of via details openen.
2. Scan de barcode van een product. Order2Flow herkent zowel de SKU als de EAN van het product.
3. De regel van dat product telt met 1 op en licht kort op. Scan elk exemplaar tot het aantal gelijk is aan het bestelde aantal.

Zolang de zending open staat, gaan alle scans naar die zending. Een regel telt nooit verder dan het bestelde aantal.

Na elke scan zie je een melding:

• Regel bijgewerkt: het aantal van de regel is met 1 opgehoogd.
• Alle stuks van dit product zijn al gescand: de regel zit al op het bestelde aantal. De scan telt niet mee.
• Staat het product niet op deze zending, dan opent het regel-dialoog met dat product ingevuld. Sla op om het product aan de zending toe te voegen, of sluit het dialoog als dat niet de bedoeling was.
• Geen product gevonden voor deze barcode: de barcode hoort bij geen enkel product (SKU of EAN).

Een aantal corrigeren doe je met de hand in de zending.

Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten. Kun je niet scannen terwijl de functie aan staat, dan heeft je rol daar geen recht op.