Hoe nodig ik een collega uit?

Nodig een collega per e-mail uit voor je Order2Flow-omgeving en kies welke rol die krijgt.

Een collega toegang geven tot Order2Flow doe je met een uitnodiging per e-mail. Je collega kiest daarna zelf een wachtwoord; jij hoeft dus geen wachtwoord te verzinnen of door te geven. Je kunt een collega uitnodigen via de knop Uitnodigen of via Nieuwe gebruiker.

Uitnodigen per e-mail #

1. Ga naar Instellingen > Gebruikers en toegang > Gebruikers.
2. Klik rechtsboven op Uitnodigen. Het venster Uitnodigen per e-mail opent.
3. Vul het E-mail-adres en de Naam van je collega in. Een Telefoonnummer (optioneel) mag je leeg laten.
4. Kies bij Rol welke rol je collega krijgt. De rol bepaalt welke schermen en knoppen je collega ziet; zie Rollen en rechten.
5. Klik op Opslaan.

Je collega ontvangt een e-mail met een link om het account te activeren. Na het openen van de link kiest je collega een wachtwoord en klikt op Wachtwoord opslaan. Daarna kan je collega inloggen.

Tot dat moment staat je collega in het gebruikersoverzicht op Uitgenodigd.

Bestaat het e-mailadres al? #

Heeft het e-mailadres al een Order2Flow-account, bijvoorbeeld omdat je collega ook bij een andere organisatie in Order2Flow werkt? Dan krijgt dat account direct toegang tot jouw omgeving. Er gaat dan geen uitnodiging per e-mail uit en je collega logt in met het bestaande wachtwoord.

Via Nieuwe gebruiker #

Wil je meer gegevens meteen invullen, zoals de taal? Gebruik dan Nieuwe gebruiker.

1. Klik in het gebruikersoverzicht op Nieuwe gebruiker.
2. Vul onder Persoonlijk en Account de gegevens in, waaronder de Rol en het E-mail (gebruikersnaam).
3. Laat Stuur uitnodiging per e-mail (gebruiker stelt zelf wachtwoord in) aangevinkt.
4. Klik op Opslaan.

De gebruiker blijft inactief totdat de uitnodiging is geaccepteerd.

Uitnodiging opnieuw versturen #

Heeft je collega de e-mail niet ontvangen of is die kwijt?

1. Vraag je collega eerst in de spam-map te kijken.
2. Klik in het gebruikersoverzicht bij je collega op het menu met de drie puntjes.
3. Kies Uitnodiging opnieuw versturen.

Deze optie zie je alleen zolang de uitnodiging nog openstaat. Je collega kan ook zelf een nieuwe activatielink aanvragen via Wachtwoord vergeten? op het inlogscherm.