Ontvang EDIFACT-orders van retailketens via AS2 automatisch als order in Order2Flow, en stuur verzendberichten en facturen elektronisch terug.
Veel retailketens wisselen orders alleen uit in de EDIFACT-standaard via een AS2-verbinding. Met EDIFACT in Order2Flow komt een orderbericht (ORDERS) van zo’n keten automatisch binnen als order, tussen je andere orders. Rond je de order af, dan gaat er een verzendbericht (DESADV) terug naar de keten, en facturen kun je als EDIFACT-factuur (INVOIC) versturen. De verbinding met elke handelspartner richten wij voor je in.
Voor deze pagina moet de functie EDIFACT in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Wat wij voor je inrichten #
Elke handelspartner vraagt een eigen inrichting: de AS2-verbinding, de GLN-codes en de berichtversie. Wil je EDIFACT met een nieuwe handelspartner gebruiken, vraag het dan aan via het support-formulier. Vermeld daarbij met welke keten je wilt koppelen.
Wat je ervan merkt #
Orders komen vanzelf binnen #
Een orderbericht van de keten wordt ingelezen en omgezet naar een order. Je vindt die order onder Orders en verwerkt hem verder zoals je andere orders.
- De klant wordt herkend aan zijn GLN-code. Die staat bij de klant onder Relaties, in het veld GLN. Is er nog geen klant met die GLN-code, dan maakt Order2Flow de klant aan.
- De producten worden herkend aan hun EAN-code, of anders aan hun SKU. Zorg dus dat je producten de EAN-code hebben die de keten gebruikt.
Een verzendbericht bij het afronden #
Rond je de order af, dan stuurt Order2Flow een verzendbericht naar de keten met de verzonden producten. Elk product in de zending heeft daarvoor een EAN-code of SKU nodig.
Facturen als EDIFACT-bericht #
Facturen voor klanten met een GLN-code die bij een ingerichte handelspartner hoort, kan Order2Flow als EDIFACT-factuur naar de keten sturen. Zie Facturatie.
Grenzen #
- Orderberichten worden alleen ingelezen. Verzendberichten en facturen gaan alleen uitgaand.
- Laat een afnemer zijn orders zelf via een koppeling op onze API aanleveren, dan gebruik je de EDI-API. Zie Hoe werkt de API van Order2Flow ( EDI )?.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.