Laat Order2Flow je verkoopfacturen automatisch bij de juiste order uploaden naar Amazon, bol.com of een Mirakl-marketplace, of per e-mail naar je klant sturen.
Veel marketplaces willen per order een verkoopfactuur in hun eigen portaal. Met factuur-upload doet Order2Flow dat voor je: de factuur-PDF gaat automatisch naar de marketplace waar de order vandaan kwam, bij de juiste order. Je kunt facturen ook automatisch per e-mail naar je klant laten sturen. Je hoeft zelf niets te uploaden.
Voor deze pagina moet de functie Factuur-upload in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Factuur-upload werkt achter de schermen: er is geen apart scherm voor. Wij zetten het voor je aan. Neem daarvoor contact met ons op. Factuur-upload werkt op de facturen uit Facturatie.
Uploaden naar de marketplace #
Uploaden werkt op dit moment voor Amazon, bol.com en de marketplaces die via Mirakl zijn gekoppeld.
- Order2Flow maakt de factuur en de factuur-PDF bij de order aan.
- Order2Flow kijkt van welke marketplace de order komt en zoekt het ordernummer van die marketplace erbij.
- De factuur-PDF gaat naar de marketplace, bij die order.
- Order2Flow onthoudt dat de factuur is aangeleverd, zodat die niet nog een keer wordt verstuurd.
Waar je op moet letten:
- Alleen facturen van de afgelopen maand die nog niet zijn aangeleverd worden opgepakt.
- De order moet het ordernummer van de marketplace hebben. Zonder dat nummer wordt de factuur niet geüpload.
- Komt een order van een kanaal waarvoor uploaden (nog) niet kan, dan wordt de factuur voor dat kanaal overgeslagen.
Facturen per e-mail versturen #
Daarnaast kan Order2Flow je facturen automatisch met de PDF als bijlage naar je klant mailen. De mail gaat naar het e-mailadres van het factuuradres. Staat daar geen e-mailadres, dan gebruikt Order2Flow het factuuradres van de order en daarna het e-mailadres van de relatie. Zonder e-mailadres wordt er geen mail verstuurd.
Wil je een factuur zelf nog eens mailen, gebruik dan Factuur mailen in het facturenoverzicht. Zie Facturatie.