Laat Order2Flow betalingen van je betaalprovider als journaalpost bij de juiste factuur boeken en afletteren in je boekhouding, zodat je openstaande posten kloppen.
Met afletteren boekt Order2Flow de betalingen van je betaalprovider, zoals Mollie, als journaalpost bij de juiste factuur en stuurt die naar je boekhouding, zoals e-Boekhouden of Exact Online. Uitbetalingen van je betaalprovider worden geboekt met de kosten apart. Wat in je boekhouding is afgeletterd, komt terug in Order2Flow, zodat de betaalstatus van je facturen gelijk loopt met de openstaande posten in je boekhouding.
Voor deze pagina moet de functie Afletteren in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Afletteren richten wij voor je in, samen met de koppelingen met je betaalprovider en je boekhouding. Daarbij stellen we ook de grootboekrekeningen in voor de tussenrekening, de uitbetaling en de kosten. Neem daarvoor contact met ons op. Afletteren werkt op de facturen uit Facturatie.
Wat Order2Flow voor je boekt #
- Betalingen: Order2Flow leest de betalingen bij je betaalprovider in. Hoort een betaling bij een factuur in Order2Flow, dan maakt Order2Flow er een journaalpost voor aan die aan die factuur gekoppeld is. Een betaling die niet aan een factuur hangt, wordt niet geboekt.
- Uitbetalingen: per uitbetaling van je betaalprovider maakt Order2Flow een memoriaalboeking. Het bruto bedrag gaat van de tussenrekening af, het uitbetaalde bedrag en de transactiekosten komen elk op hun eigen grootboekrekening.
- Naar je boekhouding: nieuwe journaalposten gaan automatisch naar je boekhouding en worden daar afgeletterd tegen de factuur.
- Terug uit je boekhouding: staat een factuur in je boekhouding niet meer open, dan zet Order2Flow het openstaande bedrag van die factuur op nul en staat de factuur op betaald.
Welke van deze stappen werken, verschilt per boekhoudpakket. Zie de pagina van je koppeling, bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl, Exact Online of Mollie.
Je journaalposten bekijken #
- Ga naar Facturen en open het overzicht Dagboekregels.
- Per journaalpost zie je onder meer de Referentie, het Jaar, de Periode, het Dagboek, de Order, de Factuur, het bedrag en de Status. Klik op de order of factuur om die te openen.
- Filter op Status, Jaar, Periode of Dagboek, of zoek met Zoek op referentie.
- Klik op Details om een journaalpost te openen.
Een journaalpost met status NEW staat klaar om naar je boekhouding te gaan, PROCESSED is verwerkt.
Een journaalpost met een fout opnieuw verwerken #
Lukt het boeken niet, dan krijgt de journaalpost de status ERROR of FAILED. Die journaalposten tellen mee in het Actiecentrum op je dashboard; klik daar op de regel om direct de journaalposten met een fout te zien.
- Los eerst de oorzaak op, bijvoorbeeld een ontbrekende grootboekrekening of een verlopen koppeling. Neem contact met ons op als je de oorzaak niet weet.
- Klik bij de journaalpost op Verwerking opnieuw proberen.
De journaalpost gaat dan terug naar NEW en wordt bij de volgende verwerking opnieuw naar je boekhouding gestuurd.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.