Maak in Order2Flow in één keer facturen per klant aan uit openstaande orderregels en contracten die gefactureerd moeten worden, met per regel de prijs nog aan te passen.
Op de pagina Facturen genereren zie je alles wat klaarstaat om gefactureerd te worden, gegroepeerd per klant. Dat zijn orderregels die klaar zijn om te factureren en contracten waarvan de volgende factuur eraan komt. Je kiest welke regels je factureert, past zo nodig de prijs aan en Order2Flow maakt de facturen in één keer aan.
Voor deze pagina moet de functie Facturatie in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Facturen genereren #
- Ga naar Facturen en klik op Facturatie (Facturen genereren uit transacties).
- Per klant zie je de openstaande regels. Bij Bron staat of een regel uit een order of uit een contract komt. Met Order openen of Contract openen bekijk je de bron.
- Vink de regels aan die je wilt factureren. Met het vinkje bij een klant selecteer je alle regels van die klant, met Alles selecteren alle regels op de pagina. Met Account zoeken… vind je snel een klant.
- Pas zo nodig bij Prijs het bedrag van een regel aan. Bij een contractregel kun je ook het Aantal aanpassen.
- Onderaan zie je hoeveel regels je hebt geselecteerd en het totaal. Klik op Facturen genereren en bevestig.
Order2Flow maakt de facturen aan en je gaat terug naar het facturenoverzicht. Daar mail je ze naar de klant, zie Facturatie.
Welke regels je ziet #
| Bron | Wanneer staat een regel hier |
|---|---|
| Order (Eenmalig werk) | De orderregel staat op READY_TO_INVOICE en is nog niet gefactureerd. |
| Contract | De volgende factuurdatum van het contract valt binnen een paar dagen, standaard vijf. Bij elke contractregel zie je het Afgesproken deel en eventueel het Oververbruik. |
Bij een contract zie je ook hoe de klant betaalt: Automatische incasso of Externe facturatie.
Hoe de facturen worden opgebouwd #
- Per contract maakt Order2Flow één factuur.
- Orderregels van dezelfde klant komen samen op één factuur. Factureer je voor die klant ook een contract, dan komen de orderregels op de contractfactuur.
- Een gefactureerde orderregel verdwijnt uit de lijst.
Oververbruik niet factureren #
Wil je het oververbruik van een contractregel niet in rekening brengen, klik dan bij de regel op Oververbruik niet factureren. Het oververbruik wordt dan weggestreept, de vaste afgesproken prijs blijft wel factureerbaar. Dit kun je niet ongedaan maken.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.