Leg in Order2Flow met een prijslijst eigen prijzen per klant vast, zodat handmatige orders en EDI-orders van die klant automatisch de afgesproken prijs krijgen.
Heb je met een klant andere prijzen afgesproken dan je catalogusprijs, leg die dan vast in een prijslijst. Koppel je de prijslijst aan de klant, dan krijgt een order van die klant automatisch de afgesproken prijs. Staat een product niet op de prijslijst, dan geldt de catalogusprijs.
Voor deze pagina moet de functie Prijslijsten in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Een prijslijst aanmaken #
- Ga naar Instellingen > Financien > Prijslijsten.
- Klik op Nieuwe prijslijst.
- Vul de Naam en de Technische naam in. De technische naam is een unieke sleutel, bijvoorbeeld
groothandel-a. Referentie, Startdatum en Einddatum zijn niet verplicht. - Sla de prijslijst op. Daarna verschijnen de tabbladen Producten en Relaties.
Prijzen invullen #
- Kies op het tabblad Producten een product.
- Vul de Prijs en de Valuta in, bijvoorbeeld
EUR. - Klik op Product toevoegen.
Een prijs pas je later aan in de regel zelf; klik daarna op Prijs opslaan. Je kunt een product ook vanaf de productkaart aan een prijslijst toevoegen: open het product, ga naar het tabblad Prijslijsten en klik op Dit product aan een prijslijst toevoegen.
De prijslijst aan een klant koppelen #
- Klik in de prijslijst op het tabblad Relaties.
- Klik op Account aan deze prijslijst koppelen en kies de klant.
Je kunt ook vanaf de klant werken: open de klant onder Relaties, ga naar het tabblad Prijslijst en kies bij Prijslijst aan account koppelen de prijslijst. Daar zie je ook welke prijzen er voor deze klant gelden.
Een klant kan aan meer dan één prijslijst gekoppeld zijn. Zet een product voor een klant dan op maar één van die prijslijsten, zodat altijd duidelijk is welke prijs geldt.
Wanneer de prijslijst wordt gebruikt #
De prijs uit de prijslijst wordt ingevuld:
- bij een order die je zelf invoert, zodra je het product of het aantal kiest. Vul je zelf een prijs in, dan gaat die voor. Zie Hoe voer ik handmatig een order in?;
- bij een order die je klant via de API (EDI) aanlevert.
Orders uit een webwinkel of marketplace houden de prijs die de klant daar heeft betaald.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.