Export & import

Exporteer je producten of offers naar CSV of Excel, pas het bestand aan en importeer het weer in Order2Flow om veel producten of offers in één keer bij te werken.

Wil je veel producten of offers tegelijk aanpassen, dan hoef je dat niet regel voor regel te doen. Je exporteert ze naar een CSV- of Excel-bestand, past het bestand aan in bijvoorbeeld Excel, en importeert het weer. Order2Flow werkt dan alle regels in één keer bij.

Voor deze pagina moet de functie Importeren en exporteren in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.

Exporteren #

1. Ga naar Producten of Offers.
2. Klik op Producten exporteren of Offers exporteren.
3. Kies bij Bestandsformaat CSV (.csv) of Excel (.xlsx).
4. Heb je filters ingesteld, dan kies je of je alleen de gefilterde producten exporteert (Wil je de geselecteerde filters meenemen?).
5. Klik op Exporteren. Het bestand wordt direct gedownload.

Importeren #

1. Ga naar Producten of Offers.
2. Klik op Producten importeren of Offers importeren.
3. Onder Bestandspecificatie zie je welke kolommen het bestand mag bevatten. De groen gemarkeerde kolom is verplicht: daarmee vindt Order2Flow de regel die je wilt bijwerken. Met Voorbeeld downloaden krijg je een leeg bestand met de juiste kolomkoppen.
4. Sleep je bestand in het uploadvak, of klik erop en kies het bestand. De import start direct.

De import draait op de achtergrond. Onderaan het scherm zie je de voortgang, en als de import klaar is krijg je een melding met het aantal geïmporteerde en overgeslagen regels. Klik op Details voor het Importrapport.

Waar je op let #

• Je kunt een CSV-bestand (.csv) of een Excel-bestand (.xlsx of .xls) importeren. Het scheidingsteken van een CSV-bestand herkent Order2Flow zelf.
• Order2Flow koppelt de kolommen op hun kopnaam, niet op volgorde. Laat de kopregel dus staan zoals hij in de export of het voorbeeld staat.
• Bij producten vindt Order2Flow een product op de SKU. Bestaat de SKU nog niet, dan wordt het product aangemaakt.
• Bij offers vindt Order2Flow een offer op het ID. Nieuwe offers maak je niet met een import: een regel met een onbekend ID wordt overgeslagen.
• Een regel zonder waarde in de verplichte kolom wordt overgeslagen. Kolommen die je niet mag bijwerken, worden genegeerd.
• De voorraad van een product pas je niet aan met een import. Zie daarvoor Hoe kan ik voorraad toevoegen/ wijzigen?.

Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.