Beheer in Order2Flow meerdere tenants, zoals klanten of resellers met een eigen omgeving, waarbij elke tenant alleen zijn eigen gegevens ziet.
Tenants kunnen individuele klanten (B2B) of resellers zijn die een eigen omgeving hebben binnen jouw applicatie. Zij kunnen inloggen in jouw applicatie en krijgen dan inzicht in de order- en voorraadinformatie die vanuit externe systemen, zoals Amazon, Mirakl en Picqer, voor hen is verwerkt. De tenants kunnen elkaars gegevens niet inzien. Als centrale beheerder zie je de overzichten over alle tenants heen en filter je per tenant.
Voor deze pagina moet de functie Multi-tenant in je account aan staan. Zie je de genoemde schermen niet, neem dan contact met ons op.
Het tenantoverzicht #
Ga naar Instellingen > Gebruikers en toegang > Tenants. De functionaliteiten op deze pagina zijn als volgt:
- Rechtsboven zie je de knoppen:
- Nieuwe tenant: opent een venster waarmee je een nieuwe tenant aanmaakt.
- Archieven: toont de gearchiveerde gegevens van tenants, zie Een tenant archiveren of verwijderen.
- Vernieuwen: herlaad het overzicht met de meest recente gegevens van de tenants.
- Met het zoekveld zoek je een tenant.
- De kolom Actief laat zien of een tenant actief is. Wil je een tenant actief of inactief zetten, klik dan op de status, zet de schakelaar om en klik op het vinkje (Opslaan).
- Voor iedere tenant zijn er knoppen beschikbaar:
- Details: bekijk en wijzig de tenant.
- Archiveer en verwijder alle data van deze tenant: zie hieronder.
Een tenant aanmaken #
- Klik op Nieuwe tenant.
- Vul de Tenantnaam en de Technische naam in. De technische naam is een unieke sleutel, bijvoorbeeld
klant-a. - Vul eventueel het E-mail-adres en de Relatiereferentie in.
- Wil je meteen een beheerder voor deze tenant uitnodigen? Zet dan Beheerder uitnodigen aan. De uitnodiging gaat naar het e-mailadres van de tenant; vul dat dus eerst in.
- Klik op Opslaan.
Een tenant wijzigen #
Klik bij de tenant op Details. Naast de gegevens van de tenant zie je hier twee tabbladen:
- Gebruikers: de gebruikers die aan deze tenant gekoppeld zijn, met hun rol en status. Met Gebruiker uitnodigen nodig je een nieuwe gebruiker uit die direct aan deze tenant wordt gekoppeld. Zie Hoe koppel ik een tenant aan een user?
- Functierechten: hier ken je een functie voor deze tenant extra toe (Verleend (extra)) of trek je die in (Ingetrokken), met Override toevoegen.
Een tenant archiveren of verwijderen #
Met Archiveer en verwijder alle data van deze tenant schrijft Order2Flow eerst alle gegevens van de tenant naar een archief en verwijdert ze daarna. Voordat er iets gebeurt, zie je in het venster Tenant verwijderen? hoeveel regels er worden gearchiveerd en verwijderd. Klik op Archiveren en verwijderen om door te gaan.
De gegevens van een inactieve tenant kun je ook alleen archiveren, zonder te verwijderen, via het menu van de tenant.
Onder Archieven zie je alle archieven. Per archief kun je bekijken wat het bevat, het downloaden, het terugzetten met Terugzetten of het archiefbestand verwijderen. Met Terugzetten worden de gearchiveerde gegevens teruggezet in de database.
Welke knoppen je ziet, hangt af van je rechten.