Inloggen Demo inplannen Starten met Order2Flow

Applicatie in beeld

Order2Flow in beeld: bekijk hoe ons ordersysteem werkt

Order2Flow is een ordersysteem dat verkoopkanalen zoals bol, Amazon en Shopify koppelt aan je voorraad, verzending en boekhouding. Bekijk de functies, van orderverwerking en voorraadbeheer tot verzendlabels, koppelingen en AI-agents die pdf-orders voor je uitlezen. Order2Flow wordt continu doorontwikkeld, vaak samen met klanten. Mis je een functie? Laat het ons weten, dan kijken we graag mee.

50 features · alle modules

ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.

ApplicatieFlowsDe vaste datastromen tussen Order2Flow en je andere systemen: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wanneer, per koppeling inzichtelijk.

ApplicatieKoppelingenAl je koppelingen op één scherm: verbindingen toevoegen, inloggegevens beheren, de verbinding testen en koppelingen aan- of uitzetten.

ApplicatieMCP-serverEen MCP-endpoint met OAuth voor AI-clients, met een groeiende set read-only rapportage-tools, zodat een assistent veilig kan meekijken in je cijfers.

OrderbeheerEDIZakelijke afnemers plaatsen hun orders rechtstreeks in Order2Flow via de EDI-API in JSON, vragen ze op en vragen verzendlabels aan.

OrderbeheerEDIFACTEDIFACT-berichtenverkeer met retailketens via AS2: orders komen automatisch binnen, verzendberichten en facturen gaan elektronisch terug.

OrderbeheerOrdersCentraal orderbeheer waarin orders uit al je verkoopkanalen samenkomen in één overzicht, met statusbeheer en doorstroom naar verzending en facturatie.

FactuurbeheerAfletterenBetalingen automatisch als journaalpost bij de juiste factuur vastleggen en afletteren in je boekhouding, bijvoorbeeld e-Boekhouden of Exact Online, zodat je openstaande posten kloppen met wat er binnenkomt.

FactuurbeheerFacturatieFacturen en creditnota's die uit je orders ontstaan, met betalingen en herinneringen per factuur en een koppeling naar je boekhouding.

FactuurbeheerFactuur-uploadVerkoopfacturen automatisch naar de marketplace uploaden bij de juiste order, zodat je ze niet per kanaal met de hand hoeft aan te leveren.

FactuurbeheerOnline betalenFacturen online laten betalen en automatisch incasseren via een betaaldienst, bijvoorbeeld Mollie, met de betaalstatus die vanzelf terugkomt bij de factuur.

RetourenbeheerRetourenRetour- en RMA-afhandeling: retouren komen binnen vanuit je kanalen of maak je zelf aan bij de order, jij beoordeelt ze en een goedgekeurde retour levert een creditfactuur op.

RelatiebeheerKVK-lookupZoek bij het aanmaken van een relatie het bedrijf op in het KVK-register en neem naam, KVK-nummer en vestigingsadres direct over.

RelatiebeheerRelatiesKlant- en relatiebeheer als basis onder je orders en facturen, met adressen, contactpersonen en klantafspraken zoals prijslijst en standaardadressen op één plek.

ProductbeheerAanbiedingenJe aanbiedingen (offers) per marketplace op één plek beheren, gekoppeld aan je producten, zodat voorraad, prijs en levertijd per kanaal kloppen.

ProductbeheerBTWBtw-regels per belastingcategorie, per land en voor zakelijke of particuliere klanten, zodat orderregels en facturen het juiste tarief krijgen, ook bij verkoop over de grens.

ProductbeheerBundelsBundelproducten stel je samen uit losse producten, zodat een set of combinatiedeal als één artikel verkoopt terwijl de voorraad per onderdeel klopt.

ProductbeheerCategorieënJe eigen categorieboom voor producten: indelen, volgorde bepalen en producten koppelen, als basis voor menu's en bestelschermen.

ProductbeheerClassificatiesProducten indelen met vaste keuzelijsten per groep, zoals materiaal, kleur of fabrikant, zodat je kunt filteren en koppelingen dezelfde indeling gebruiken.

ProductbeheerEenhedenLeg vast in welke eenheid je een product verkoopt, zoals stuk, doos of kilo, uit één beheerde lijst die koppelingen overnemen en doorgeven.

ProductbeheerKostenplaatsenProducten aan een kostenplaats koppelen, zodat omzet in je boekhouding direct op de juiste kostenplaats terechtkomt.

ProductbeheerMagazijnenMeerdere magazijnen vastleggen als aparte locaties, zodat voorraad, uitlevering en koppelingen met je 3PL per magazijn kunnen werken.

ProductbeheerMarketplaceEén overzicht van de marketplaces en verkoopkanalen die je gekoppelde integraties aanleveren, zoals Amazon, bol, eBay, Kaufland en marketplaces op Mirakl, met per marketplace een naam, logo en aan/uit-schakelaar.

ProductbeheerPrijslijstenPrijslijsten per klant, zodat je hetzelfde product aan verschillende klanten tegen een eigen prijs verkoopt. Bij het invoeren van een orderregel rekent Order2Flow automatisch met de prijs uit de prijslijst van die klant.

ProductbeheerProductenEén productcatalogus als bron voor je orders, voorraad en kanalen, met kenmerken, varianten, prijzen en teksten per taal.

ProductbeheerRepricerAutomatische repricer voor je offers op Bol.com, Amazon, Kaufland en Mirakl-marketplaces: de prijs volgt de laagste concurrent, maar zakt nooit onder de ondergrens die uit je inkoopprijs en minimale marge volgt.

ProductbeheerValutaValuta en wisselkoersen centraal beheren: koersen automatisch actueel houden, orders en facturen in de munt van het kanaal vastleggen en bij repricing prijzen met de actuele koers omrekenen.

VoorraadbeheerBol FBB/FBR fulfilment switchZet je bol-aanbiedingen automatisch op FBB zolang bol voorraad van je heeft liggen en terug op FBR zodra die op is, zodat je nooit onnodig uit de verkoop valt.

VoorraadbeheerProductbatchesBatchbeheer op voorraad: per product en magazijn leg je batches vast met batchnummer, aantal en houdbaarheidsdatum, zodat je weet welke partijen je in huis hebt en welke nog leverbaar zijn.

VoorraadbeheerVoorraadVoorraadbeheer per product en magazijn, met voorraad uit je ERP of 3PL als bron en synchronisatie van je voorraadstanden naar je webshops en marketplaces.

InkoopbeheerInkoopbeheerInkooporders bij leveranciers vastleggen en volgen als schakelbare uitbreiding op orderbeheer, zodat inkoop en verkoop in hetzelfde systeem lopen.

ProductiebeheerProductieProductieflow voor make-to-order: een binnengekomen order wordt een productieopdracht met de gewenste leverdatum als vertrekpunt, en de voortgang op de werkvloer zet de order door naar verzenden.

VerzendbeheerBatchverwerkingMeerdere orders in één keer klaarzetten voor het magazijn: selecteer ze in het orderoverzicht, maak er een bulkpakbon van en pick alles in één ronde met één gecombineerde PDF.

VerzendbeheerLevertijdenLeverbeloftes per magazijn en productformaat vastleggen en als levertijdcode naar je marketplace-aanbiedingen sturen, zodat elk kanaal de juiste levertijd toont.

VerzendbeheerOrder afrondenVerzonden zendingen automatisch terugmelden aan het verkoopkanaal, met track & trace, en de bijbehorende orders daarna op verwerkt zetten, zodat je actielijst alleen toont wat nog aandacht vraagt.

VerzendbeheerPakbon scannerMet een barcodescanner open je een zending direct en tel je de gescande producten op de zending, zodat inpakken zonder muis en toetsenbord gaat.

VerzendbeheerVerzendenUitlevering via je eigen magazijn of een 3PL: van elke order maakt het systeem zendingen per magazijn, geeft ze door aan je 3PL of vervoerder en haalt de track and trace terug.

VerzendbeheerVerzendlabelsVerzendlabels aanmaken vanuit de zending, met de track and trace direct erbij. Vanuit het zendingscherm werkt dit met PostNL, DPD, GLS, MyParcel, Sendcloud, Sendy, Zineps en Verzenden via bol.

ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.

ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.

ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.

ApplicatieGebruikersCollega's uitnodigen en hun toegang regelen via rollen, met tweestapsverificatie en zicht op je eigen actieve sessies.

ApplicatieImporteren en exporterenProducten, aanbiedingen, orders, voorraad en vertalingen in één keer bijwerken of ophalen via een CSV- of Excel-bestand, direct vanuit het overzicht waar je werkt.

ApplicatieLogboekMeldingen en berichten van je koppelingen op één plek, per taak terug te volgen en ook terug te zien bij de order, het product, de zending of de factuur waar ze over gaan, zodat je ziet wat er gebeurde en waarom.

ApplicatieMeldingenMeldingen over wat aandacht vraagt: het Action Center op je dashboard en een dagelijkse e-mail met de openstaande punten.

ApplicatieMulti-tenantMeerdere tenants beheren onder één omgeving, voor beheer- en reseller-scenario's waarin je klanten of vestigingen apart houdt.

ApplicatieRapportagesOmzetrapportages op je dashboard: omzet per product of per klant, dit jaar naast vorig jaar, op basis van orders of facturen.

ApplicatieVertalingenDe teksten in de applicatie aanpassen aan je eigen woordgebruik, zonder de standaardvertaling te verliezen.

ApplicatieWachtrijInzicht in alle taken die Order2Flow op de achtergrond uitvoert: wat er draait, wat gelukt of mislukt is en wanneer het weer loopt.

ApplicatieWebhooksInkomende webhooks van je gekoppelde systemen, zodat een gebeurtenis bij een kanaal of partner direct in de applicatie wordt verwerkt in plaats van bij de volgende periodieke synchronisatie.

Mis je een feature?Vraag het ons! Grote kans dat het al kan, of dat we het voor je kunnen bouwen.

"" staat er nog niet tussen, maar grote kans dat we de feature al hebben of kunnen bouwen.

Nieuwe features bouwen we regelmatig. Laat weten wat je precies zoekt, dan kijken we wat er mogelijk is.

Vraag naar de mogelijkheden