Applicatie in beeld
Afletteren
Betalingen automatisch als journaalpost bij de juiste factuur vastleggen en afletteren in je boekhouding, bijvoorbeeld e-Boekhouden of Exact Online, zodat je openstaande posten kloppen met wat er binnenkomt.
Waar loop je tegenaan?
- Betalingen matchen met facturen in je boekhouding is tijdrovend handwerk.
- Zonder afletteren blijft onduidelijk welke facturen echt betaald zijn.
- Uitbetalingen van je betaalprovider bevatten kosten die je apart moet boeken.
- Debiteurenbeheer loopt achter doordat posten open blijven staan.
Wat levert het op?
- Minder handwerk aan het matchen en boeken van betalingen.
- Een debiteurenlijst die klopt met je boekhouding.
- Sneller inzicht in wat echt betaald is.
- Fouten vallen op: journaalposten met een fout verschijnen in het actiecentrum.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Betalingen van je betaalprovider, bijvoorbeeld Mollie, worden ingelezen en via de betaling gekoppeld aan de bijbehorende factuur.
2
Per betaling ontstaat een journaalpost; per uitbetaling een memoriaalboeking met uitbetaling en kosten op aparte grootboekrekeningen.
3
Nieuwe journaalposten worden naar je boekhouding gestuurd en daar afgeletterd tegen de factuur.
4
Wat in je boekhouding is afgeletterd, komt terug: het openstaande bedrag van de factuur wordt bijgewerkt en betaalde facturen staan op betaald.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet Afletteren eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Betalingen automatisch aan de juiste factuur koppelen.
- Betalingen in je boekhouding laten afletteren zonder handmatige boeking.
- Uitbetalingen en transactiekosten van je betaalprovider als memoriaalpost laten boeken.
- Afletteringen die je in je boekhouding maakt terughalen, zodat de betaalstatus van je facturen gelijk loopt met de openstaande posten daar.
- Journaalposten inzien, filteren op status en mislukte posten opnieuw laten verwerken.
Grenzen van deze feature
- Afletteren bouwt voort op Facturatie.
- Afletteren werkt met de boekhoudpakketten die bij integraties staan; welke stappen een pakket ondersteunt, verschilt per koppeling.
- Een betaling wordt alleen verwerkt als die in het portaal aan een factuur hangt.
- De grootboekrekeningen voor tussenrekening, uitbetaling en kosten stel je vooraf in.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Met welke boekhoudpakketten werkt afletteren?
Met de pakketten die bij integraties staan, zoals e-Boekhouden en Exact Online. Betalingen lees je in via je betaalprovider, bijvoorbeeld Mollie.
Moet ik elke match zelf bevestigen?
Nee, de koppeling loopt automatisch via de betaling die bij de factuur hoort. Je ziet het resultaat in het overzicht van journaalposten.
Wat gebeurt er als een boeking mislukt?
De journaalpost krijgt een foutstatus en telt mee in het actiecentrum. Je kunt hem opnieuw laten verwerken.
Heb ik facturatie nodig?
Ja, afletteren werkt op de facturen uit Facturatie.
Meer features in ondermeer Factuurbeheer
Alle features →
FactuurbeheerFacturatieFacturen en creditnota's die uit je orders ontstaan, met betalingen en herinneringen per factuur en een koppeling naar je boekhouding.
Bekijk feature 
FactuurbeheerFactuur-uploadVerkoopfacturen automatisch naar de marketplace uploaden bij de juiste order, zodat je ze niet per kanaal met de hand hoeft aan te leveren.
Bekijk feature 
FactuurbeheerOnline betalenFacturen online laten betalen en automatisch incasseren via een betaaldienst, bijvoorbeeld Mollie, met de betaalstatus die vanzelf terugkomt bij de factuur.
Bekijk feature 
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan