Applicatie in beeld
Factuur-upload
Verkoopfacturen automatisch naar de marketplace uploaden bij de juiste order, zodat je ze niet per kanaal met de hand hoeft aan te leveren.
- Type
- Feature
- Module
- Factuurbeheer
- Sinds
- september 2024
- Gepland
- Shopify, PrestaShop
Waar loop je tegenaan?
- Marketplaces vragen per order een verkoopfactuur in hun eigen portaal.
- Facturen los per kanaal uploaden kost tijd en wordt vergeten.
- Handmatig aanleveren gaat mis: verkeerde order of verkeerd bestand.
- Zonder factuur bij de order stokken uitbetaling en klantvragen.
Wat levert het op?
- Geen handmatig uploaden per marketplace-portaal meer.
- Facturen staan op tijd bij de juiste order.
- Minder fouten in de koppeling van factuur aan order.
- Snellere uitbetaling doordat de factuur klaarstaat.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
De verkoopfactuur wordt bij de order aangemaakt.
2
Het systeem koppelt de factuur aan de externe order van het kanaal.
3
De factuur gaat naar de marketplace, of wordt per e-mail verstuurd.
4
Het systeem legt per factuurbestand vast of het is aangeleverd, zodat het niet dubbel wordt verstuurd.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet Factuur-upload eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Verkoopfacturen automatisch naar de marketplace of webshop uploaden.
- Facturen aan de juiste externe order koppelen.
- Facturen ook per e-mail naar de klant laten versturen.
- Het kanaal automatisch laten bepalen aan de hand van de herkomst van de order.
- Voorkomen dat een factuur twee keer wordt aangeleverd.
Grenzen van deze feature
- Factuur-upload bouwt voort op Facturatie.
- Aanlevering verloopt via de gekoppelde marketplace of het e-mailkanaal.
- Upload werkt op dit moment voor Amazon, bol.com en marketplaces via Mirakl; Shopify en PrestaShop zijn in ontwikkeling.
- Alleen facturen van de afgelopen maand die nog niet zijn aangeleverd worden opgepakt.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Naar welke kanalen kan ik uploaden?
Naar Amazon, bol.com en de marketplaces die via Mirakl zijn gekoppeld. Uploaden naar Shopify en PrestaShop is in ontwikkeling.
Kan de factuur ook per e-mail?
Ja, naast uploaden kan de factuur per e-mail worden verstuurd.
Zie ik of het gelukt is?
Het systeem legt per factuurbestand vast of de upload is gelukt; een overzicht daarvan in het scherm is er nog niet.
Meer features in ondermeer Factuurbeheer
Alle features →
FactuurbeheerAfletterenBetalingen automatisch als journaalpost bij de juiste factuur vastleggen en afletteren in je boekhouding, bijvoorbeeld e-Boekhouden of Exact Online, zodat je openstaande posten kloppen met wat er binnenkomt.
Bekijk feature 
FactuurbeheerFacturatieFacturen en creditnota's die uit je orders ontstaan, met betalingen en herinneringen per factuur en een koppeling naar je boekhouding.
Bekijk feature 
FactuurbeheerOnline betalenFacturen online laten betalen en automatisch incasseren via een betaaldienst, bijvoorbeeld Mollie, met de betaalstatus die vanzelf terugkomt bij de factuur.
Bekijk feature 
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan