Koppeling met Exact Online
Order2Flow is te vinden in de officiële Exact Online App Store. Koppel Exact Online met je webshop, marketplace en transport voor volledig geautomatiseerde orderverwerking - voorraad automatisch bijgewerkt, API-limieten efficiënt gebruikt en centraal inzicht in grootboekcodes en BTW.
Waar loop je tegenaan?
- Orders handmatig invoeren in Exact Online
- Voorraad niet gesynchroniseerd met je webshop
- BTW-tarieven handmatig controleren per order
- API-limieten van Exact Online worden overschreden
- Geen centraal overzicht van omzet per kanaal
Wat levert het op?
- Officieel in Exact Online App Store
- Voorraad automatisch bijgewerkt
- Centraal inzicht in grootboekcodes en BTW
- API-limiet efficiënt gebruikt
- Dashboard inbegrepen
Wat de koppeling kan
- Order2Flow haalt verkooporders en productieorderstatus op uit Exact Online.
- Order2Flow stuurt verkooporders, inkooporders en productieorders naar Exact Online.
- Order2Flow haalt voorraad, opslaglocatievoorraad en batchnummers op uit Exact Online.
- Order2Flow stuurt voorraadtellingen naar Exact Online.
- Order2Flow haalt artikelen, leveranciersartikelen, verkoopprijzen en prijslijsten op uit Exact Online.
- Order2Flow stuurt artikelen, productafbeeldingen en verkoopprijzen naar Exact Online.
- Order2Flow haalt relaties en adressen op uit Exact Online.
- Order2Flow haalt verzendgegevens op uit Exact Online.
- Order2Flow stuurt goederenleveringen naar Exact Online.
- Order2Flow haalt journaalposten, verkoopfacturen en betaalstatus op uit Exact Online.
- Order2Flow stuurt journaalposten, verkoopboekingen, inkoopboekingen, verkoopfacturen en inkoopfacturen naar Exact Online.
- Wisselkoersen worden naar Exact Online bijgewerkt.
Hoe koppel je Exact Online met Order2Flow?
- 1Je koppelt Exact Online in Order2Flow via OAuth 2.0.
- 2Order2Flow haalt relaties, adressen, verkooporders, voorraad, opslaglocatievoorraad, batchnummers, artikelen, leveranciersartikelen, verkoopprijzen, prijslijsten, journaalposten, verkoopfacturen, betaalstatus en verzendgegevens op uit Exact Online en verwerkt ze.
- 3Order2Flow stuurt verkooporders, inkooporders, voorraadtellingen, artikelen, productafbeeldingen, verkoopprijzen, journaalposten, verkoopboekingen, inkoopboekingen, verkoopfacturen, inkoopfacturen, wisselkoersen en goederenleveringen vanuit je administratie terug naar Exact Online.
- 4Je werkt verder in Order2Flow; per gegevenssoort bepaal je welke synchronisaties aan staan en hoe vaak ze draaien.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat met Exact Online werkt, verwerkt gegevens tussen Exact Online en de backoffice nu nog met de hand. Met de koppeling komen relaties, adressen, verkooporders, voorraad, opslaglocatievoorraad, batchnummers, artikelen, leveranciersartikelen, verkoopprijzen, prijslijsten, journaalposten, verkoopfacturen, betaalstatus en verzendgegevens automatisch binnen en gaan verkooporders, inkooporders, voorraadtellingen, artikelen, productafbeeldingen, verkoopprijzen, journaalposten, verkoopboekingen, inkoopboekingen, verkoopfacturen, inkoopfacturen, wisselkoersen en goederenleveringen terug naar Exact Online, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt en gegevens actueel blijven.
”Wat automatiseert deze koppeling
Order2Flow automatiseert het ophalen van orders, het doorsturen naar Exact Online met juiste BTW en grootboekcode, het bijwerken van de voorraad en het efficiënt gebruiken van de Exact Online API-limieten.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | OAuth 2.0 |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | relaties, adressen, verkooporders, productieorderstatus, voorraad, opslaglocatievoorraad, batchnummers, artikelen, leveranciersartikelen, verkoopprijzen, prijslijsten, journaalposten, verkoopfacturen, betaalstatus, verzendgegevens |
| Sync naar Exact Online (uitgaand) | verkooporders, inkooporders, productieorders, voorraadtellingen, artikelen, productafbeeldingen, verkoopprijzen, journaalposten, verkoopboekingen, inkoopboekingen, verkoopfacturen, inkoopfacturen, wisselkoersen, goederenleveringen |
| Realtime (webhooks) | voorraadposities, goederenleveringen en verkoopfacturen komen via webhooks direct binnen. |
| Synchronisatie | near-realtime via webhooks waar de koppeling die biedt, plus een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | relaties, adressen, verkooporders, productieorderstatus, voorraad, opslaglocatievoorraad, batchnummers, artikelen, leveranciersartikelen, verkoopprijzen, prijslijsten, journaalposten, verkoopfacturen, betaalstatus, verzendgegevens, inkooporders, productieorders, voorraadtellingen, productafbeeldingen, verkoopboekingen, inkoopboekingen, inkoopfacturen, wisselkoersen, goederenleveringen |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt Exact Online niet; ze wisselt gegevens uit met Exact Online via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat Exact Online niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Exact Online met Order2Flow?
Via OAuth 2.0. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Relaties, adressen, verkooporders, voorraad, opslaglocatievoorraad, batchnummers, artikelen, leveranciersartikelen, verkoopprijzen, prijslijsten, journaalposten, verkoopfacturen, betaalstatus, verzendgegevens, inkooporders, voorraadtellingen, productafbeeldingen, verkoopboekingen, inkoopboekingen, inkoopfacturen, wisselkoersen en goederenleveringen.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Near-realtime via webhooks waar de koppeling die biedt, plus een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aanVeel gebruikte combinaties
Zo werkt Koppeling met Exact Online samen met je backoffice of andere kanalen.
×
Koppeling met bol × Koppeling met Exact OnlineBekijk combinatie 
×Koppeling met Shopify × Koppeling met Exact OnlineBekijk combinatie 
×Koppeling met Amazon × Koppeling met Exact OnlineBekijk combinatie 
×Koppeling met Magento × Koppeling met Exact OnlineBekijk combinatie 
×Koppeling met Lightspeed × Koppeling met Exact OnlineBekijk combinatie 
×Koppeling met WooCommerce × Koppeling met Exact OnlineBekijk combinatie