Applicatie in beeld
Online betalen
Facturen online laten betalen en automatisch incasseren via een betaaldienst, bijvoorbeeld Mollie, met de betaalstatus die vanzelf terugkomt bij de factuur.
- Type
- Feature
- Module
- Factuurbeheer
- Sinds
- december 2023
- Integraties
- Mollie
Waar loop je tegenaan?
- Betalingen komen los binnen zonder koppeling aan een factuur.
- Handmatig incasseren en matchen kost tijd en gaat fout.
- Je weet niet welke facturen betaald zijn en welke niet.
- Mislukte betalingen blijven onopgemerkt liggen.
Wat levert het op?
- Betalingen die direct aan de juiste factuur hangen.
- Minder handwerk aan incasso en matching.
- Overzicht over betaald en openstaand.
- Sneller ingrijpen bij een mislukte betaling.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
De factuurmail bevat een betaallink, waarmee je klant online betaalt via de gekoppelde betaaldienst, bijvoorbeeld Mollie.
2
Het systeem haalt de betaalstatus bij de betaaldienst op.
3
Is de betaling gelukt, dan wordt het openstaande bedrag van de factuur bijgewerkt.
4
Voor facturen uit een contract met een geldige machtiging kondigt het systeem de incasso aan en incasseert daarna automatisch.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet Online betalen eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Een betaallink in de factuurmail meesturen.
- De betaalstatus en het openstaande bedrag per factuur volgen.
- Klanten per e-mail een machtiging laten afgeven, met een herinnering als ze dat nog niet deden.
- Automatisch incasseren via SEPA-incasso of creditcard, met een vooraankondiging bij SEPA-incasso.
- Mislukte incasso's automatisch opnieuw proberen en de klant per e-mail informeren.
Grenzen van deze feature
- Online betalen bouwt voort op Facturatie: betaallinks en incasso's horen altijd bij een factuur.
- Betalingen en incasso's lopen via een gekoppelde betaaldienst; op dit moment is dat Mollie.
- Automatische incasso geldt alleen voor facturen die bij een contract met een geldige machtiging horen.
- Na het maximale aantal pogingen (standaard drie) volgt handmatige opvolging.
- Betalingen en uitbetalingen afletteren in je boekhouding loopt via Afletteren.
- Online betalen stuurt de stromen, het is geen boekhoudpakket.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke betaaldiensten worden ondersteund?
Op dit moment Mollie, voor online betalen via de betaallink en voor automatische incasso.
Heb ik facturatie nodig?
Ja, betaallinks en incasso's werken op de facturen uit Facturatie.
Zie ik of een factuur betaald is?
Ja, de betaalstatus en het openstaande bedrag komen terug bij de factuur.
Kan ik incasseren?
Ja, voor facturen uit een contract met een geldige machtiging. De klant krijgt eerst een vooraankondiging.
Meer features in ondermeer Factuurbeheer
Alle features →
FactuurbeheerAfletterenBetalingen automatisch als journaalpost bij de juiste factuur vastleggen en afletteren in je boekhouding, bijvoorbeeld e-Boekhouden of Exact Online, zodat je openstaande posten kloppen met wat er binnenkomt.
Bekijk feature 
FactuurbeheerFacturatieFacturen en creditnota's die uit je orders ontstaan, met betalingen en herinneringen per factuur en een koppeling naar je boekhouding.
Bekijk feature 
FactuurbeheerFactuur-uploadVerkoopfacturen automatisch naar de marketplace uploaden bij de juiste order, zodat je ze niet per kanaal met de hand hoeft aan te leveren.
Bekijk feature 
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan