Applicatie in beeld
Inkoopbeheer
Inkooporders bij leveranciers vastleggen en volgen als schakelbare uitbreiding op orderbeheer, zodat inkoop en verkoop in hetzelfde systeem lopen.
- Type
- Feature
- Module
- Inkoopbeheer
- Sinds
- juli 2019
- Vereist
- Orders
- Integraties
- Exact Online
Waar loop je tegenaan?
- Inkoop loopt in een apart systeem los van je verkooporders.
- Zonder koppeling weet je niet wat er binnenkomt tegenover wat je verkoopt.
- Inkooporders en inkoopfacturen overtypen gebeurt met de hand.
- Voorraad en inkoop sluiten niet op elkaar aan.
Wat levert het op?
- Inkoop en verkoop in één systeem.
- Minder overtypen van inkooporders.
- Zicht op wat er besteld is en nog binnen moet komen.
- Voorraad die aansluit op de inkoop.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Je maakt een inkooporder aan vanuit het orderoverzicht, met een leverancier en orderregels.
2
De inkooporder doorloopt eigen statussen: klaar om in te kopen, besteld, gedeeltelijk ontvangen, ontvangen en afgesloten.
3
Bij levering zet je de inkooporder op (gedeeltelijk) ontvangen.
4
Met voorraadboeking aan boekt de ingestelde status (standaard ontvangen) de orderregels als voorraadontvangst.
In beeld
3 beelden uit de applicatie
Zo ziet Inkoopbeheer eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Inkooporders aanmaken naast je verkooporders.
- Inkooporders laten aanmaken uit een geüploade inkoopfactuur-PDF (met de AI-agent).
- De voortgang per inkooporder volgen, van besteld tot ontvangen.
- Bij ontvangst automatisch voorraad laten ophogen.
- Bij productiebeheer: tekorten voor productie als inkooporderregels klaarzetten.
- Met de Exact Online-koppeling inkooporders die klaarstaan om in te kopen naar Exact Online doorzetten.
Grenzen van deze feature
- Inkoopbeheer is een uitbreiding op orderbeheer.
- Voorraadboeking bij ontvangst vraagt voorraadbeheer en staat standaard uit.
- De voorraadboeking volgt de status van de hele inkooporder en boekt de volledige regelaantallen, geen deelontvangsten per regel.
- Importeren uit PDF vraagt de AI-agent.
- Het is inkoopregistratie, geen leveranciersportaal of onderhandelingstool.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik inkooporders importeren?
Ja, met de AI-agent maak je een inkooporder aan uit een inkoopfactuur-PDF. Verder maak je ze zelf aan.
Sluit inkoop aan op voorraad?
Ja, als voorraadboeking aan staat, hoogt de ingestelde status (standaard ontvangen) de voorraad op.
Is dit onderdeel van orderbeheer?
Het is een schakelbare uitbreiding erop.
Meer features in ondermeer Inkoopbeheer
Alle features →
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan