Applicatie in beeld
AI-agents
AI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
- Type
- Feature
- Module
- Applicatie
- Sinds
- januari 2026
Waar loop je tegenaan?
- Klanten en leveranciers sturen orders als PDF, die je met de hand overneemt.
- Klant, orderregels, adressen en bedragen overtypen kost tijd en gaat fout.
- Elk document ziet er anders uit, dus vaste importregels werken niet.
- Bij drukte loopt de orderinvoer achter.
Wat levert het op?
- Minder overtypen bij orderinvoer.
- Minder fouten in overgenomen klant- en orderregelgegevens.
- Snellere verwerking van binnenkomende PDF-orders.
- Inzicht in wat elke AI-aanroep kost.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Je uploadt een PDF bij verkooporders of inkooporders en kiest eventueel welke AI-engine hem leest.
2
De agent leest de klant of leverancier, orderregels, adressen en totalen uit het document, ook bij scans zonder tekstlaag.
3
Het resultaat wordt als conceptorder aangemaakt, met het juiste ordertype.
4
Je controleert de conceptorder en verwerkt hem verder.
In beeld
4 beelden uit de applicatie
Zo ziet AI-agents eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Verkooporders uit een PDF van de klant laten aanmaken.
- Inkooporders uit een order- of factuur-PDF van de leverancier laten aanmaken.
- Per agent-taak sturing meegeven, bijvoorbeeld hoe je klanten herkent of hoe artikelnummers genoteerd zijn.
- Per taak een standaard AI-engine instellen (Claude, OpenAI of Gemini).
- In het AI-logboek per aanroep de tokens en kosten terugzien en een import opnieuw laten uitvoeren.
Grenzen van deze feature
- De agent maakt een conceptorder aan; jij controleert en verwerkt hem verder.
- Een nieuwe import van hetzelfde document vervangt de gekoppelde order alleen zolang die nog op concept of nieuw staat.
- Hoe goed de herkenning is, hangt af van de leesbaarheid van het document en van de sturing die je meegeeft.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Neemt de agent beslissingen over?
Nee, hij zet een conceptorder klaar en jij verwerkt die verder.
Welke documenten kan de agent lezen?
PDF-orders van klanten (verkoop) en order- of factuur-PDF's van leveranciers (inkoop), ook gescande PDF's.
Zie ik wat een AI-aanroep kost?
Ja, het AI-logboek toont per aanroep de gebruikte tokens en de kosten.
Algemene applicatie features
Alle features →
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature 
ApplicatieFlowsDe vaste datastromen tussen Order2Flow en je andere systemen: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wanneer, per koppeling inzichtelijk.
Bekijk feature 
ApplicatieImporteren en exporterenProducten, aanbiedingen, orders, voorraad en vertalingen in één keer bijwerken of ophalen via een CSV- of Excel-bestand, direct vanuit het overzicht waar je werkt.
Bekijk feature 
ApplicatieKoppelingenAl je koppelingen op één scherm: verbindingen toevoegen, inloggegevens beheren, de verbinding testen en koppelingen aan- of uitzetten.
Bekijk feature 
ApplicatieLogboekMeldingen en berichten van je koppelingen op één plek, per taak terug te volgen en ook terug te zien bij de order, het product, de zending of de factuur waar ze over gaan, zodat je ziet wat er gebeurde en waarom.
Bekijk feature 
ApplicatieMCP-serverEen MCP-endpoint met OAuth voor AI-clients, met een groeiende set read-only rapportage-tools, zodat een assistent veilig kan meekijken in je cijfers.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan