Applicatie in beeld
Gebruikers
Collega's uitnodigen en hun toegang regelen via rollen, met tweestapsverificatie en zicht op je eigen actieve sessies.
- Type
- Feature
- Module
- Applicatie
- Sinds
- april 2019
Waar loop je tegenaan?
- Iedereen deelt hetzelfde account.
- Je weet niet wie wat mag in het systeem.
- Een oud-medewerker houdt toegang.
- Een gestolen wachtwoord is genoeg om binnen te komen.
Wat levert het op?
- Iedereen een eigen account, met alleen de toegang die nodig is.
- Toegang intrekken is één handeling.
- Extra beveiliging met tweestapsverificatie.
- Na herhaalde mislukte inlogpogingen wordt het account tijdelijk geblokkeerd.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Je nodigt een collega uit met e-mailadres, naam en rol.
2
De collega krijgt een activatiemail en stelt zelf een wachtwoord in.
3
De rol bepaalt welke schermen en handelingen die gebruiker heeft.
4
Gebruikers zetten zelf tweestapsverificatie aan met een authenticator-app.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet Gebruikers eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Gebruikers uitnodigen, de uitnodiging opnieuw versturen en gebruikers bewerken of verwijderen.
- Per gebruiker zien of die uitgenodigd, actief, gedeactiveerd of tijdelijk geblokkeerd is.
- Inzien welke rechten bij een rol horen.
- De activiteit van een gebruiker terugzien.
- Als gebruiker: je profiel beheren, tweestapsverificatie instellen, je eigen actieve sessies zien en je andere sessies afmelden.
- Wachtwoord vergeten via een link per e-mail.
Grenzen van deze feature
- Rollen en hun rechten richt Order2Flow in; je wijst rollen toe maar bouwt geen eigen rollen.
- Tweestapsverificatie werkt met een authenticator-app, niet met sms.
- Inloggen als een andere gebruiker kan alleen bij een lagere rol dan je eigen rol, en wordt vastgelegd.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik tweestapsverificatie verplichten?
Ja, dat kan voor de hele omgeving worden aangezet; standaard staat het uit.
Wat gebeurt er als iemand vaak een verkeerd wachtwoord invult?
Het account wordt tijdelijk geblokkeerd.
Kan ik zien waar ik ben ingelogd?
Ja, je profiel toont je eigen actieve sessies en je kunt je andere sessies afmelden.
Algemene applicatie features
Alle features →
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature 
ApplicatieFlowsDe vaste datastromen tussen Order2Flow en je andere systemen: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wanneer, per koppeling inzichtelijk.
Bekijk feature 
ApplicatieImporteren en exporterenProducten, aanbiedingen, orders, voorraad en vertalingen in één keer bijwerken of ophalen via een CSV- of Excel-bestand, direct vanuit het overzicht waar je werkt.
Bekijk feature 
ApplicatieKoppelingenAl je koppelingen op één scherm: verbindingen toevoegen, inloggegevens beheren, de verbinding testen en koppelingen aan- of uitzetten.
Bekijk feature 
ApplicatieLogboekMeldingen en berichten van je koppelingen op één plek, per taak terug te volgen en ook terug te zien bij de order, het product, de zending of de factuur waar ze over gaan, zodat je ziet wat er gebeurde en waarom.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan