Applicatie in beeld
Bestanden
Bestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
- Type
- Feature
- Module
- Applicatie
- Sinds
- februari 2024
Waar loop je tegenaan?
- Bijlagen bij een order of product staan verspreid over mappen en mail.
- Zonder koppeling raakt een bestand los van waar het bij hoort.
- Terugvinden van het juiste document kost tijd.
- Oude bestanden blijven onbeperkt staan als niemand ze opruimt.
Wat levert het op?
- Bijlagen die bij het juiste onderwerp blijven.
- Minder zoekwerk naar losse documenten.
- Bestanden binnen het systeem in plaats van erbuiten.
- Automatisch opruimen van bestanden die niet langer nodig zijn.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Je opent de bestanden bij een order, orderregel, zending, factuur of product.
2
Je uploadt een bestand en kiest een label.
3
Het bestand blijft gekoppeld aan dat record en is daar te bekijken en te downloaden.
4
Heeft het label een bewaartermijn, dan worden verlopen bestanden automatisch opgeruimd.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet Bestanden eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Bestanden uploaden bij orders, orderregels, zendingen, facturen en producten.
- Bestanden per record bekijken, als PDF openen, downloaden en verwijderen.
- Zien welke bestanden nog niet zijn gedownload.
- In één overzicht alle bestanden filteren op type record, label en bestandstype.
- Labels beheren met een bewaartermijn per label.
Grenzen van deze feature
- Bestandsbeheer koppelt opslag aan records.
- Het ordent bestanden, het is geen dossier- of workflow-tool.
- Toegang volgt de rechten voor bestanden en labels.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestand aan een order koppelen?
Ja, en ook aan orderregels, zendingen, facturen en producten.
Worden oude bestanden opgeruimd?
Ja, als het label een bewaartermijn heeft.
Is dit hetzelfde als dossierbeheer?
Nee, dit is de opslag; dossierbeheer ordent de stukken rond een traject.
Algemene applicatie features
Alle features →
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature 
ApplicatieFlowsDe vaste datastromen tussen Order2Flow en je andere systemen: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wanneer, per koppeling inzichtelijk.
Bekijk feature 
ApplicatieImporteren en exporterenProducten, aanbiedingen, orders, voorraad en vertalingen in één keer bijwerken of ophalen via een CSV- of Excel-bestand, direct vanuit het overzicht waar je werkt.
Bekijk feature 
ApplicatieKoppelingenAl je koppelingen op één scherm: verbindingen toevoegen, inloggegevens beheren, de verbinding testen en koppelingen aan- of uitzetten.
Bekijk feature 
ApplicatieLogboekMeldingen en berichten van je koppelingen op één plek, per taak terug te volgen en ook terug te zien bij de order, het product, de zending of de factuur waar ze over gaan, zodat je ziet wat er gebeurde en waarom.
Bekijk feature 
ApplicatieMCP-serverEen MCP-endpoint met OAuth voor AI-clients, met een groeiende set read-only rapportage-tools, zodat een assistent veilig kan meekijken in je cijfers.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan