Ordermanagementsoftware voor je hele orderproces
Van order tot retour: al je kanalen, voorraad en administratie samen in één omgeving.
Wat is ordermanagementsoftware?
Ordermanagementsoftware (ook wel een order management systeem of OMS) verzamelt alle orders uit je verkoopkanalen op één plek en stuurt het proces daarna aan: voorraad bijwerken, factuur maken, verzenden en retouren afhandelen. Zo hoef je orders niet meer over te tikken tussen marketplace, webshop, magazijn en boekhouding.
Order2Flow is Nederlandse ordermanagementsoftware van Pazion BV uit Arnhem, sinds 2019 in gebruik bij groothandels, fulfilmentbedrijven, maakbedrijven en online retailers. Het platform koppelt marketplaces als bol, Amazon en Mirakl-marketplaces, webshops als Shopify, WooCommerce en PrestaShop, en boekhoud- en ERP-pakketten als Exact Online, AFAS en SnelStart.
Zo werkt Order2Flow: van order tot retour
Een order doorloopt bij de meeste bedrijven vijf stappen. In Order2Flow verlopen ze automatisch achter elkaar, ongeacht via welk kanaal de order binnenkomt.
- 1
Order binnen
Orders uit marketplaces, webshops, EDI en webhooks komen direct binnen, met de juiste klant, prijs en btw.
- 2
Voorraad en inkoop
De voorraad wordt gereserveerd en direct bijgewerkt op alle kanalen. Is iets niet op voorraad, dan kan automatisch een inkooporder of productieopdracht ontstaan.
- 3
Factuur
De verkoopfactuur wordt aangemaakt, naar je boekhouding gestuurd en waar nodig naar de marketplace geüpload. Betalingen worden automatisch afgeletterd.
- 4
Verzending
Het verzendlabel wordt aangemaakt, de track & trace gaat terug naar het verkoopkanaal en de order wordt afgerond.
- 5
Retour
Retouren komen binnen vanuit het kanaal of via je eigen RMA-proces, jij beoordeelt ze en de creditfactuur volgt automatisch.
De modules van Order2Flow
Order2Flow is opgebouwd uit modules. Je begint met wat je nu nodig hebt en breidt uit wanneer je proces groeit.
Alle orders uit al je kanalen in één overzicht, met dezelfde werkwijze voor elke order. Ook EDI-orderverkeer met retailketens (EDIFACT via AS2 of de EDI-API) loopt hier gewoon mee.
Meer over orderbeheerRealtime voorraad per magazijn, automatisch gelijk op al je verkoopkanalen, zodat je niet verkoopt wat je niet hebt. Werk je met houdbaarheid of partijen, dan registreer je voorraad per batch.
Meer over voorraadbeheerFacturen worden automatisch aangemaakt, naar je boekhouding gestuurd en bij de marketplace geüpload. Online betalingen en incasso via Mollie worden automatisch afgeletterd.
Meer over factuurbeheerInkooporders bij leveranciers vastleggen en volgen, met optionele uitlevering op orderbeheer, zodat inkoop en verkoop in hetzelfde systeem lopen.
Meer over inkoopbeheerVoor make-to-order: een binnenkomende order wordt een productieopdracht, je volgt de voortgang en de order gaat pas de deur uit als hij af is.
Meer over productiebeheerVerzendlabels met track & trace direct vanuit de order, bijvoorbeeld via GLS, Sendy of Verzenden via bol. Zendingen worden gebundeld in batches en automatisch teruggemeld aan het verkoopkanaal.
Meer over verzendbeheerEén centrale productcatalogus voor al je kanalen, met prijslijsten per klant, btw-regels per land, valuta en aanbiedingen per marketplace. De repricer past prijzen automatisch aan zonder onder je minimale marge te gaan.
Meer over productbeheerRetouren en RMA-afhandeling vanuit al je kanalen op één plek. Jij beoordeelt de retour, Order2Flow maakt de creditfactuur.
Meer over retourenbeheerKlanten en relaties met adressen, contactpersonen, prijsafspraken en taal- en btw-instellingen, als basis onder je orders en facturen.
Meer over relatiebeheerVoor het hele platform
AI-agents lezen PDF-orders van klanten en leveranciers uit, bestanden worden per order of factuur bewaard, en via de MCP-server kun je je eigen AI-assistent veilig laten meekijken in rapportages.
Platformfuncties in beeldVoor wie is Order2Flow?
Order2Flow is gemaakt voor bedrijven die orders uit meerdere kanalen verwerken en daarbij vastlopen op handwerk tussen systemen.
Groothandel
Klantspecifieke prijzen, grote volumes en EDI met retailketens.
Bekijk groothandelFulfilment
Orders van meerdere opdrachtgevers in één omgeving, elk met eigen kanalen en regels.
Bekijk fulfilmentMaakindustrie
Orders en productie in één flow, van order tot levering.
Bekijk maakindustrieOnline retail
Verkopen via bol, Amazon en je eigen webshop zonder dubbel werk.
Bekijk online retailKoppelingen met je bestaande systemen
Order2Flow vervangt je webshop of boekhouding niet, maar verbindt ze. Je blijft werken in de systemen die je kent; Order2Flow zorgt dat de gegevens ertussen kloppen.
- Marketplaces
- Webshops
- Boekhouding en ERP
Ordermanagementsoftware, ERP of WMS: wat heb je nodig?
Deze drie worden vaak door elkaar gehaald, maar doen elk iets anders. Veel bedrijven gebruiken ze naast elkaar.
| Ordermanagementsoftware (OMS) | ERP / boekhouding | WMS | |
|---|---|---|---|
| Hoofdtaak | Orders uit alle kanalen verzamelen en het orderproces aansturen | Financiële administratie en bedrijfsbrede planning | Fysieke magazijnprocessen: picken, packen, locaties |
| Voorbeelden | Order2Flow | Exact Online, AFAS, SnelStart | Picqer, Monta |
| Sterk in | Kanalen koppelen, voorraad synchroniseren, automatiseren | Boekhouding, rapportage, fiscale verplichtingen | Snelheid en foutloosheid in het magazijn |
| Minder geschikt voor | Volledige financiële administratie | Real-time koppeling met veel verkoopkanalen | Orders uit kanalen en facturatie beheren |
Wanneer heb je een OMS nodig?
Als je:
- via meer dan één kanaal verkoopt
- orders handmatig overneemt in je boekhouding of magazijn
- voorraadverschillen hebt tussen kanalen
Heb je al Exact Online of een WMS, dan zit Order2Flow daartussen en neemt het handwerk over.
Veilig en betrouwbaar
- Ontwikkeld en beheerd door Pazion BV in Arnhem, sinds 2019
- Officieel partner van Amazon, bol, Exact Online en Picqer
- AI-functies verwerken geen persoonsgegevens en kunnen per klant worden uitgezet
- Meer over beveiliging: privacy- en security-statement
Veelgestelde vragen over ordermanagementsoftware
Wat is het verschil tussen ordermanagementsoftware en een koppeling?
Een losse koppeling verbindt twee systemen, bijvoorbeeld bol met Exact Online. Ordermanagementsoftware verbindt al je kanalen en systemen tegelijk en stuurt daarnaast het proces aan: voorraad, facturen, verzending en retouren.
Werkt Order2Flow samen met Exact Online?
Ja. Orders, relaties en facturen gaan automatisch naar Exact Online. AFAS en SnelStart worden ook ondersteund.
Kan ik Order2Flow gebruiken naast mijn WMS, zoals Picqer?
Ja. Order2Flow levert orders aan je WMS en haalt voorraad en verzendstatus terug, zodat je kanalen en boekhouding altijd actueel zijn.
Welke verkoopkanalen kan ik koppelen?
Onder meer bol, Amazon, eBay, Kaufland, marketplaces op Mirakl, en webshops zoals Shopify, WooCommerce en PrestaShop. Ook EDI met retailketens is mogelijk. Het volledige overzicht staat op de pagina Integraties.
Wat kost Order2Flow?
Abonnementen vanaf €45 per maand. De prijs hangt af van de modules en het gebruik. Bekijk de actuele tarieven.
Kan ik klein beginnen en later uitbreiden?
Ja. Je start met de modules die je nu nodig hebt en voegt later modules of koppelingen toe zonder over te stappen.
Benieuwd wat Order2Flow voor jouw orderproces kan doen?
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe jouw kanalen, voorraad en boekhouding samenwerken in Order2Flow.
Plan mijn demo