Applicatie in beeld
Facturatie
Facturen en creditnota's die uit je orders ontstaan, met betalingen en herinneringen per factuur en een koppeling naar je boekhouding.
- Type
- Feature
- Module
- Factuurbeheer
- Sinds
- juni 2019
- Integraties
- Amazon, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Mirakl, PrestaShop, Shopify en 4 meer
Waar loop je tegenaan?
- Facturen met de hand maken naast de order kost tijd en gaat fout.
- Omzet in het portaal en cijfers in de boekhouding lopen uiteen.
- Creditnota's en correcties zijn lastig terug te vinden.
- Openstaande facturen najagen is handwerk.
Wat levert het op?
- Facturen die aansluiten op de werkelijke orders.
- Eén lijn tussen portaal en boekhouding.
- Minder handwerk aan factureren en debiteurenbeheer.
- Overzicht over wat open staat en wat betaald is.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Orders die klaar zijn om te factureren worden automatisch gefactureerd, of je genereert facturen per klant uit openstaande orderregels.
2
De factuur krijgt een PDF en kan per e-mail naar de klant.
3
Via de koppeling gaat de factuur naar je boekhouding.
4
Betalingen registreer je op de factuur; voor openstaande facturen stuur je een betalingsherinnering.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet Facturatie eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Facturen automatisch of per klant gebundeld opmaken vanuit orders.
- Facturen ook handmatig aanmaken en bewerken zolang ze nog niet zijn afgesloten.
- Facturen als PDF opmaken en per e-mail versturen, met een voorbeeld van de mail.
- Betalingen op facturen registreren en betalingsherinneringen versturen.
- Creditnota's laten maken bij een geaccepteerd retour, of creditfacturen en refunds uit je verkoopkanalen importeren.
- Facturen doorzetten naar de gekoppelde boekhouding.
Grenzen van deze feature
- De boekhoudkoppeling werkt zodra die connector actief is.
- Afletteren en factuur-upload zijn eigen features die je erbij zet.
- Creditnota's uit retouren vragen de retourfeature.
- Facturatie vervangt geen volledige grootboekadministratie.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Ontstaan facturen automatisch uit orders?
Ja, orders met de status klaar om te factureren worden automatisch gefactureerd. Je kunt ook per klant facturen genereren uit openstaande orderregels.
Gaat een factuur naar mijn boekhouding?
Ja, via de koppeling met je boekhoudpakket, bijvoorbeeld Exact Online, e-Boekhouden.nl, SnelStart of WeFact.
Kan ik creditnota's maken?
Ja, bij een geaccepteerd retour, en creditfacturen of refunds uit gekoppelde verkoopkanalen komen automatisch binnen.
Meer features in ondermeer Factuurbeheer
Alle features →
FactuurbeheerAfletterenBetalingen automatisch als journaalpost bij de juiste factuur vastleggen en afletteren in je boekhouding, bijvoorbeeld e-Boekhouden of Exact Online, zodat je openstaande posten kloppen met wat er binnenkomt.
Bekijk feature 
FactuurbeheerFactuur-uploadVerkoopfacturen automatisch naar de marketplace uploaden bij de juiste order, zodat je ze niet per kanaal met de hand hoeft aan te leveren.
Bekijk feature 
FactuurbeheerOnline betalenFacturen online laten betalen en automatisch incasseren via een betaaldienst, bijvoorbeeld Mollie, met de betaalstatus die vanzelf terugkomt bij de factuur.
Bekijk feature 
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan