Koppeling met e-Boekhouden.nl
Order2Flow koppelt met e-Boekhouden.nl zodat je facturen, journaalposten en relaties niet twee keer hoeft in te voeren. Facturen die je in het orderproces maakt, moeten ook in de boekhouding komen, en handmatig overtypen kost tijd en introduceert verschillen. De koppeling exporteert je verkoopfacturen en journaalposten naar e-Boekhouden.nl en haalt grootboek, relaties en producten op, zodat je administratie en je orderproces met dezelfde gegevens werken.
Waar loop je tegenaan?
- Verkoopfacturen en journaalposten uit je orderproces voer je nu ook nog een keer in e-Boekhouden.nl in.
- Grootboek, relaties en producten houd je op twee plekken bij, met kans op verschillen.
- Boekingen handmatig overtypen kost tijd en introduceert afwijkingen in je administratie.
- Je boekhouding in e-Boekhouden.nl loopt achter op de facturen die je al hebt gemaakt.
Wat levert het op?
- Geen dubbele invoer van facturen, relaties en producten.
- Minder fouten door overtypen.
- Inzicht in openstaande posten doordat de factuurstatus wordt teruggelezen.
- Een boekhouding die meebeweegt met je orderproces.
- Kortere doorlooptijd van order naar administratie.
Wat de koppeling kan
- Order2Flow haalt artikelen op uit e-Boekhouden.nl.
- Order2Flow haalt relaties op uit e-Boekhouden.nl.
- Order2Flow haalt grootboekrekeningen en betaalstatus op uit e-Boekhouden.nl.
- Order2Flow stuurt journaalposten en verkoopfacturen naar e-Boekhouden.nl.
Hoe koppel je e-Boekhouden.nl met Order2Flow?
- 1Je koppelt e-Boekhouden.nl met je beveiligingscode (te vinden onder Beheer > Instellingen > API); Order2Flow wisselt die om voor een sessietoken.
- 2Order2Flow leest relaties en producten uit e-Boekhouden.nl in en koppelt ze op een opgeslagen e-Boekhouden.nl-id. Grootboekrekeningen worden op rekeningnummer gekoppeld aan de grootboekcodes in Order2Flow.
- 3Nieuwe verkoopfacturen worden naar e-Boekhouden.nl geëxporteerd, met de ingestelde btw-code en betalingstermijn. Bestaat de relatie nog niet in e-Boekhouden.nl, dan wordt die eerst aangemaakt.
- 4Journaalposten worden als mutatie in e-Boekhouden.nl geboekt.
- 5Order2Flow vergelijkt je open facturen met de openstaande posten in e-Boekhouden.nl; een factuur die daar niet meer openstaat, wordt in Order2Flow op betaald gezet.
Praktijkvoorbeeld
Een ondernemer die zijn boekhouding in e-Boekhouden.nl voert en dagelijks orders factureert. De verkoopfacturen uit Order2Flow worden automatisch in e-Boekhouden.nl aangemaakt met de juiste relatie, en facturen die in e-Boekhouden.nl zijn voldaan, komen in Order2Flow op betaald. Het handmatig overtypen van facturen en klantgegevens in de boekhouding vervalt, en relaties en producten uit e-Boekhouden.nl blijven beschikbaar in het orderproces.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | relaties, artikelen, grootboekrekeningen, betaalstatus |
| Sync naar e-Boekhouden.nl (uitgaand) | journaalposten, verkoopfacturen |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | relaties, artikelen, grootboekrekeningen, betaalstatus, journaalposten, verkoopfacturen |
Goed om te weten
- De koppeling werkt met je bestaande e-Boekhouden.nl-inrichting (grootboek); wat en hoe er geboekt wordt, volgt je administratie-instellingen.
- Verkoopfacturen en journaalposten lopen van Order2Flow naar e-Boekhouden.nl; alleen de openstaande posten worden teruggelezen om de betaalstatus bij te werken.
- Producten en relaties worden geïmporteerd voor hergebruik; de koppeling schrijft geen productmutaties terug.
- De koppeling vervangt je boekhoudpakket niet; ze voedt het.
Veelgestelde vragen
Welke authenticatie gebruikt de koppeling?
Je vult je e-Boekhouden.nl-beveiligingscode in (onder Beheer > Instellingen > API). Order2Flow wisselt die om voor een tijdelijk sessietoken op de REST API v1.
Moet ik mijn grootboek opnieuw inrichten?
Nee, de koppeling sluit aan op je bestaande inrichting in e-Boekhouden.nl en koppelt de grootboekrekeningen op rekeningnummer aan de grootboekcodes in Order2Flow.
Welke kant gaan facturen en journaalposten op?
Verkoopfacturen en journaalposten worden vanuit Order2Flow naar e-Boekhouden.nl geëxporteerd; relaties en producten worden geïmporteerd en grootboekrekeningen gekoppeld.
Zie ik of een factuur nog openstaat?
Ja, facturen die in e-Boekhouden.nl niet meer openstaan, worden in Order2Flow op betaald gezet. Zolang een factuur daar openstaat, blijft die in Order2Flow open.
Kan ik meerdere administraties koppelen?
Ja, je kunt per administratie een aparte koppeling met een eigen beveiligingscode aanmaken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan