Je werkt al met een systeem dat je orders, voorraad en koppelingen regelt. Het doet wat het moet doen, maar je loopt steeds vaker tegen dingen aan. Een koppeling die ontbreekt. Een werkwijze die net niet past. Of een vraag waar je geen echt antwoord op krijgt, omdat je alleen een ticketsysteem hebt.
Overstappen klinkt dan als veel gedoe. In de praktijk valt dat mee, als je het goed aanpakt. In dit artikel lees je wanneer overstappen het overwegen waard is, waar je op let bij het kiezen, en hoe een overstap naar Order2Flow verloopt.
Wanneer is overstappen het overwegen waard?
De meeste bedrijven stappen niet over omdat hun systeem slecht is, maar omdat hun bedrijf is gegroeid en het systeem niet meer goed past. Herken je een van deze situaties, dan is het de moeite waard om verder te kijken:
- Je mist een koppeling. Je ERP of boekhouding, zoals AFAS, Exact Online, Business Central of SnelStart, wordt niet of maar half ondersteund. Daardoor blijft er handwerk over.
- Je werkwijze past niet in het pakket. Je hebt afwijkende prijsafspraken, productie, meerdere magazijnen of een speciale manier van factureren. Een standaardpakket kan daar niet in mee.
- Je mist persoonlijk contact. Bij een probleem stuur je een ticket en wacht je af. Er is niemand die jouw situatie kent en met je meedenkt.
- Je hebt meerdere losse tools nodig. Voor orders, voorraad en facturen gebruik je verschillende systemen, en die praten niet goed met elkaar.
Waar let je op bij het kiezen?
Een nieuw systeem kiezen doe je niet elk jaar. Neem de tijd en stel jezelf deze vragen:
- Koppelt het met al mijn systemen? Zowel met je verkoopkanalen (webshop, bol, Amazon, Kaufland) als met je ERP of boekhouding en je vervoerders.
- Kan het mee met mijn werkwijze? Werk je net even anders dan anderen? Dan is het fijn als er ruimte is voor maatwerk.
- Wie helpt me als er iets misgaat? Een vast aanspreekpunt is veel waard, zeker in drukke periodes.
- Wie doet de overstap? Doe je de migratie zelf, of regelt de leverancier dat voor je?
- Kan ik eerst testen? Een goede overstap test je voordat je live gaat, terwijl je huidige systeem gewoon doorloopt.
Hoe verloopt een overstap naar Order2Flow?
Order2Flow is de koppellaag tussen je ERP en al je verkoopkanalen. Bij een overstap begeleiden we je van de eerste kennismaking tot de livegang. De migratie zit in de opstartkosten, je betaalt er niets extra voor.
Stap 1: Kennismaking
We bespreken hoe je nu werkt, met welke systemen en kanalen, en waar je tegenaan loopt. Zo weten we precies wat er nodig is.
Stap 2: Processen en systemen in kaart
Samen zetten we op een rij hoe je orders, voorraad, verzending en facturen lopen. Waar nodig stellen we maatwerk voor.
Stap 3: Koppelingen inrichten en producten inladen
Wij richten de koppelingen in en laden al je producten in. Daar heb je zelf weinig werk aan. Orders en klanten lopen vanaf een afgesproken startmoment via Order2Flow. We halen dus geen gegevens uit je oude systeem, je begint met een schone lei.
Stap 4: Testen
Je krijgt een testomgeving in Order2Flow, waarin we alles zorgvuldig testen. Je huidige systeem blijft in die tijd gewoon draaien, zodat er niets stil komt te liggen.
Stap 5: Live
Samen spreken we een dag en tijd af waarop je overstapt. Tot dat moment werk je gewoon door in je oude systeem, terwijl wij de productieomgeving klaarzetten. Ook na de livegang blijven we bereikbaar voor vragen.
Hoe lang duurt een overstap?
Een overstap duurt van één dag tot één à twee weken. Dat hangt af van de omvang en de complexiteit: het aantal systemen en kanalen en eventueel maatwerk. In de kennismaking geven we je een duidelijke planning.
Voor wie is Order2Flow een goede keuze?
Order2Flow past vooral bij bedrijven die meer nodig hebben dan een losse webshopkoppeling: groothandels, maakbedrijven, fulfilmentbedrijven en webshops die via meerdere kanalen verkopen. Bedrijven met een ERP of boekhoudpakket dat het hart van hun administratie is, en die willen dat al hun kanalen daar automatisch op aansluiten.
Bekijk de tarieven om te zien wat het kost.
Veelgestelde vragen
Wat kost een overstap naar Order2Flow?
De migratie kost je niets extra, die zit in de opstartkosten. Op de tarievenpagina zie je de mogelijkheden.
Welke gegevens nemen jullie mee?
We laden al je producten in. Orders en klanten lopen vanaf een afgesproken startmoment via Order2Flow. We halen geen gegevens uit je oude systeem.
Ligt mijn orderverwerking stil tijdens de overstap?
Nee. Je huidige systeem blijft draaien terwijl we Order2Flow inrichten en testen in een testomgeving. Samen spreken we een dag en tijd af waarop je overstapt.
Hoe lang duurt een overstap?
Van één dag tot één à twee weken, afhankelijk van de omvang en de complexiteit. Je krijgt vooraf een planning.
Moet ik zelf technische kennis hebben?
Nee. Wij richten de koppelingen in en laden je producten in. Jij vertelt ons hoe je werkt en test mee.
Benieuwd of overstappen voor jou de moeite waard is?
Vertel ons hoe je nu werkt, dan kijken we vrijblijvend met je mee. Plan een demo of neem contact op. Lees ook hoe een overstap naar Order2Flow verloopt in onze veelgestelde vragen.