Applicatie in beeld
Importeren en exporteren
Producten, aanbiedingen, orders, voorraad en vertalingen in één keer bijwerken of ophalen via een CSV- of Excel-bestand, direct vanuit het overzicht waar je werkt.
- Type
- Feature
- Module
- Applicatie
- Sinds
- december 2022
Waar loop je tegenaan?
- Honderden producten of prijzen een voor een aanpassen kost uren.
- Gegevens van een leverancier of uit een oud systeem komen als spreadsheet binnen.
- Voor een analyse of controle wil je snel een lijst in Excel hebben.
- Niet iedereen in het team mag grote hoeveelheden gegevens wijzigen of meenemen.
Wat levert het op?
- Grote wijzigingen in minuten in plaats van uren.
- Gegevens uit spreadsheets zonder overtypen in Order2Flow.
- Snel een lijst voor analyse, controle of een collega.
- Controle over wie gegevens in bulk mag wijzigen of meenemen.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
In een overzicht, zoals producten of orders, kies je importeren of exporteren.
2
Bij importeren download je desgewenst een voorbeeldbestand met de juiste kolommen en zie je welke kolommen verplicht zijn en welke je mag bijwerken.
3
Je sleept je CSV- of Excel-bestand in het venster; de import draait daarna op de achtergrond en je krijgt een melding met het resultaat.
4
Bij exporteren kies je CSV of Excel, een periode en of de filters van het overzicht meegaan; het bestand wordt direct gedownload.
In beeld
1 beeld uit de applicatie
Zo ziet Importeren en exporteren eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Producten importeren en exporteren; bestaande producten worden op SKU herkend en bijgewerkt, nieuwe worden aangemaakt.
- Aanbiedingen, orders en voorraad importeren en exporteren, en voorraadmutaties exporteren.
- Vertalingen importeren en exporteren.
- Een voorbeeldbestand downloaden met de kolommen die het overzicht verwacht.
- Bij exporteren de huidige filters van het overzicht en een periode meegeven.
- De voortgang van een import volgen terwijl je doorwerkt.
- Per rol bepalen wie mag importeren en wie mag exporteren, per soort gegevens.
Grenzen van deze feature
- Kolommen koppel je niet zelf: je bestand volgt de kolomnamen uit het voorbeeldbestand.
- Er is geen voorbeeldweergave vooraf; na het uploaden start de import direct.
- Alleen producten worden bij importeren nieuw aangemaakt; bij de andere gegevens worden alleen bestaande regels bijgewerkt.
- Regels die niet verwerkt kunnen worden, worden overgeslagen en in de melding genoemd.
- Het importeren van orders en aanbiedingen staat standaard niet open voor elke rol en zet je per rol aan.
- Terugkerende uitwisseling via een vaste locatie loopt via Feeds, niet via deze handmatige import.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke bestandsformaten kan ik gebruiken?
CSV en Excel, zowel voor importeren als voor exporteren.
Worden bestaande producten overschreven?
Een product met dezelfde SKU wordt bijgewerkt, alleen in de kolommen die je aanlevert en die bijgewerkt mogen worden.
Moet ik wachten tot de import klaar is?
Nee, de import draait op de achtergrond en je krijgt een melding als hij klaar is.
Wat is het verschil met feeds?
Importeren en exporteren doe je handmatig, wanneer jij wilt. Feeds halen of leveren bestanden automatisch en terugkerend.
Algemene applicatie features
Alle features →
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature 
ApplicatieFlowsDe vaste datastromen tussen Order2Flow en je andere systemen: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wanneer, per koppeling inzichtelijk.
Bekijk feature 
ApplicatieKoppelingenAl je koppelingen op één scherm: verbindingen toevoegen, inloggegevens beheren, de verbinding testen en koppelingen aan- of uitzetten.
Bekijk feature 
ApplicatieLogboekMeldingen en berichten van je koppelingen op één plek, per taak terug te volgen en ook terug te zien bij de order, het product, de zending of de factuur waar ze over gaan, zodat je ziet wat er gebeurde en waarom.
Bekijk feature 
ApplicatieMCP-serverEen MCP-endpoint met OAuth voor AI-clients, met een groeiende set read-only rapportage-tools, zodat een assistent veilig kan meekijken in je cijfers.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan