Hoe ga je efficiënt om met het API-limiet van Exact Online?

Sinds juli 2021 laat Exact Online gebruikers minder data per dag synchroniseren. Door het intensieve gebruik van deze online boekhouding is dat limiet logisch, maar het kan wel onpraktisch zijn. Hier lees je hoe je dit limiet omzeilt door efficiënt om te gaan met API-calls.

De nieuwe Exact Online limieten

Exact Online hanteert twee limieten: maximaal 60 calls per minuut, met een dagelijks totaal van 5000 calls. Een dag heeft 1440 minuten, dus het dagelijkse limiet ligt een stuk lager dan je op basis van 60 calls per minuut zou verwachten. Call 5001 en verder komen simpelweg niet door - ook niet de volgende dag.

Toch blijven synchroniseren?

Dit limiet leidt tot lastige situaties bij gebruik van Exact Online binnen een ordersysteem. Automatisering functioneert vaak op basis van wederzijdse synchronisatie met veel API-calls - bijvoorbeeld om de actuele voorraad per product te berekenen. Met een groter assortiment of redelijk wat bestellingen per dag, kom je normaliter snel bij dat limiet.

Gebruik de sync API

Dit limiet was al in 2020 aangekondigd, waardoor we bij Order2Flow op tijd konden nadenken over een oplossing. Die is vrij eenvoudig: zorg dat niet constant alle data gesynchroniseerd wordt. In plaats van de bulk API - die alle data in één keer stuurt - gebruik je de sync API, die alleen gegevens met wijzigingen verwerkt. Dat scheelt een flink aantal calls, per minuut en per dag.