Het connected kantoor in de cloud: wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Lange tijd gebruikten bedrijven software die op maat voor hun processen gebouwd was. Maar met mobiele apparaten en alomtegenwoordig internet is de 'locatie' van zulke software steeds meer verschoven naar de cloud.

ERP in de cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central, geïntroduceerd in 2017 als cloudopvolger van Microsoft Dynamics NAV, ondersteunt cruciale bedrijfsprocessen: van project- en materiaalkosten tot klantrelaties. Waar NAV locatiegebonden was, draait Business Central in je browser - inloggen kan vanaf elk apparaat, updates regelt Microsoft voor je.

Met een cloudapplicatie als Business Central kun je op afstand bij een centrale database met informatie over producten, processen en klanten. Aanpassingen worden vanaf elke locatie gedaan en overal doorgevoerd. Door een koppeling met je webshop kunnen processen op afstand worden aangestuurd zodra er een bestelling binnenkomt - voor een groot deel geautomatiseerd.

Kantoor in het wolkendek

De verwachting is dat investeringen in cloudtechnologie de komende jaren flink toenemen. Toch is het 'kantoor in de cloud' nog geen gemeengoed, omdat softwarepakketten elk hun eigen expertise hebben: tekstverwerking, boekhouding, fulfilment. Business Central is veelomvattend, maar bijvoorbeeld geen webshop. Om je online verkoopkanaal en andere bedrijfssoftware te combineren, zijn koppelingen nodig.

Cloudsoftware is doorgaans voorzien van een API: software die als tolk functioneert tussen bijvoorbeeld je webshop en je ERP. Hierdoor worden bedrijfsprocessen gestroomlijnd en geautomatiseerd.

Bedrijfssoftware als legodoos

Wie al met Business Central werkt maar (nog) geen webshop heeft, beschikt over een stevige basis om een online verkoopkanaal aan te hangen. Wie geen groot magazijn heeft of geen ERP-behoefte heeft, kiest wellicht eerder voor het eveneens koppelbare Exact Online. Cloudsoftware is een verzameling legoblokken die je laat aansluiten op jouw veranderende wensen - dat zorgt voor wendbaarheid, flexibiliteit en eenvoudig opschalen.

Meer weten?

Order2Flow is gespecialiseerd in het koppelen van webshops en andere online verkoopkanalen met de software die nodig is voor succesvolle, efficiënte e-commerce - of dat nu Business Central of een ander pakket is.