Bol-orders automatisch verwerkt, van pakbon tot verzendlabel

Vanacker is een Belgische leverancier van kwalitatief hoogstaande bloembollen, met tuincentra, parken en steden als klanten. Naast de eigen webshop Bloembollenshop.com verkoopt het bedrijf onder dezelfde naam via bol.

De uitdaging

Zo'n groot en breed assortiment vraagt om een helder overzicht van alle bestellingen en een soepele verwerking richting logistiek. Bloembollenshop.com wilde de orderafhandeling van bol automatiseren, met een eigen pakbon en direct beschikbare verzendlabels - zodat het verkoopaccount zo effectief en efficiënt mogelijk wordt ingezet.

De oplossing

We ontwikkelden een ordersysteem met drie modules. Een dashboard vergelijkt de totale orderwaarde van deze week met die van vorige week in één heldere grafiek. Een tweede module toont alle facturen en pakbonnen per bestelling, die direct te bekijken, downloaden en printen zijn. De derde module is het orderoverzicht: door een pakbon te scannen wordt met één klik automatisch een verzendlabel aangemaakt en geprint. De verzending wordt daarbij direct bij bol aangemeld, inclusief track & trace-code.

Het resultaat

Bestellingen gaan zonder handwerk van bol naar pakket: pakbon scannen, label rolt eruit, klant krijgt automatisch de track & trace. Zo houdt Bloembollenshop.com het overzicht - ook in het piekseizoen.