Naar de inhoud

Voorraadbeheer over al je verkoopkanalen: altijd één actuele voorraadstand

Beheer je voorraad vanuit één centrale omgeving. Order2Flow automatiseert je voorraadbeheer door magazijnen, verkoopkanalen en boekhouding met elkaar te verbinden. Zo wordt iedere voorraadmutatie automatisch verwerkt en beschik je altijd over actuele voorraadinformatie.

Voorraadbeheer

Herken je dit?

Loop je hier tegenaan? Order2Flow neemt het handmatige, foutgevoelige werk uit handen.

  • Voorraad klopt niet meer na een bestelling of retour
  • Je werkt met meerdere magazijnen maar ziet geen totaaloverzicht
  • Voorraadmutaties worden handmatig bijgehouden
  • Klanten bestellen producten die niet meer op voorraad blijken
Order2Flow procesoverzicht

Wat Order2Flow doet

Order2Flow koppelt je magazijnen, verkoopkanalen en boekhouding aan elkaar. Elke bestelling, levering of retour wordt automatisch verwerkt, zodat je voorraad altijd klopt, ook bij meerdere magazijnen of externe fulfilmentpartijen zoals bol, LVB en Amazon FBA.

Resultaat

Wat dit oplevert

  • Altijd een actueel totaaloverzicht van je voorraad
  • Automatisch bijgewerkt na elke bestelling, levering of retour
  • Werkt met meerdere magazijnen inclusief dropshipping en LVB
  • Minder fouten en hogere klanttevredenheid
Wat je ermee kunt

In de applicatie

  • Voorraad per product en per magazijn bekijken.
  • Mutaties en correcties invoeren, ook met een barcodescanner of via een CSV-import.
  • De mutatiehistorie per product terugzien.
  • Voorraadstanden laten importeren uit Exact Online, AFAS, NetSuite, SnelStart, Dynamics 365, Picqer, Monta en andere koppelingen.
  • Voorraad exporteren naar WooCommerce, Shopware, PrestaShop, OpenCart, Lightspeed en de marketplaces.

Grenzen van deze module

  • Synchronisatie werkt zodra een kanaalkoppeling actief is; een deel van de koppelingen importeert alleen voorraad.
  • Automatisch muteren bij verzending, inkoopontvangst of binnenkomende order zet je per situatie aan.
  • Een veiligheidsmarge en maximum stel je in per offer (product per marketplace) en vraagt offerbeheer.
  • Batch- en lotbeheer is een eigen feature die je erbij zet.
  • Voorraadbeheer stuurt de administratie, niet de fysieke telling op de vloer.

Veelgestelde vragen

Houdt Order2Flow mijn voorraad bij over meerdere verkoopkanalen en magazijnen?

Ja. Order2Flow koppelt je magazijnen, verkoopkanalen en boekhouding, en werkt de voorraad automatisch bij na elke bestelling, levering of retour. Dat geldt ook bij meerdere warehouses en externe fulfilment zoals bol LVB en Amazon FBA. Zo zie je altijd één actuele voorraadstand en verkoop je nooit iets wat er niet ligt.

Krijg ik een melding als een product bijbesteld moet worden?

Dat kan. Order2Flow kan zo worden ingericht dat je per product een minimale voorraad instelt. Zodra die bereikt is, ontvang je automatisch een melding per e-mail, zodat je op tijd kunt bijbestellen. Deze functie is niet standaard actief, maar stellen we in op basis van jouw werkwijze.

Artikelen en klantverhalen

Alle artikelen

Bekijk andere oplossingen

Klaar om jouw orderproces op orde te brengen?

In een demo laten we zien hoe je verkoopkanalen, voorraad en administratie samenkomen in één flow. Geen standaardpresentatie, maar een gesprek over jouw situatie.

Vraag vrijblijvende demo aan