Naar de inhoud

Orderbeheer voor webshops en groothandels: alle orders in één overzicht

Order2Flow brengt orders uit je webshop, marketplaces als bol en Amazon, en telefonische of winkelbestellingen samen in één centraal systeem. Elke order wordt automatisch verwerkt en direct gekoppeld aan je voorraad en je boekhouding, zoals Exact Online of SnelStart. Zo verdwijnt het overtypen, maak je minder fouten en zie je altijd realtime waar elke bestelling staat.

Orderbeheer

Herken je dit?

Loop je hier tegenaan? Order2Flow neemt het handmatige, foutgevoelige werk uit handen.

  • Orders komen binnen via meerdere kanalen - nergens staat alles samen
  • Gegevens worden handmatig overgenomen of gecontroleerd
  • Voorraad klopt niet altijd na telefonische of winkelbestellingen
  • Facturen zijn een losse stap die tijd kost
Order2Flow procesoverzicht

Wat Order2Flow doet

Order2Flow verbindt je verkoopkanalen, voorraad en boekhouding tot één centrale orderstroom. Facturatie loopt automatisch mee, geen dubbele invoer, geen losse stappen.

Resultaat

Wat dit oplevert

  • Alle orders in één overzicht, ongeacht kanaal
  • Minder handmatig werk, minder fouten
  • Voorraad altijd actueel - ook na telefonische bestellingen
  • Facturen automatisch aangemaakt en gekoppeld aan je boekhouding
  • Snellere verwerking en levering
Wat je ermee kunt

In de applicatie

  • Orders uit alle kanalen op één plek bekijken en zoeken.
  • Orders met een fout of actie-vereist-status apart filteren en in bulk opnieuw laten verwerken.
  • Order-, klant- en verzendgegevens per order en per orderregel nakijken.
  • Handmatig een order aanmaken of een bestaande order dupliceren, bijvoorbeeld voor telefoonbestellingen.
  • Orders importeren uit een bestand en exporteren naar een bestand.
  • Vanuit een order een zending of retour (RMA) aanmaken.

Grenzen van deze module

  • Een kanaal levert pas orders aan zodra de koppeling actief is.
  • Verzendlabels, boekhoudkoppelingen en PDF-import met de AI-agent zijn eigen features die je erbij zet.
  • Orderbeheer vervangt geen magazijn-WMS voor pick-and-pack op de vloer.

Veelgestelde vragen

Kan Order2Flow orders verwerken vanuit meerdere verkoopkanalen tegelijk?

Ja. Orders vanuit je webshop, marktplaatsen als bol en Amazon, en andere kanalen komen automatisch samen in één centraal overzicht. Je hoeft niet per kanaal apart bij te houden wat er binnenkomt.

Wat gebeurt er als een order binnenkomt, moet ik daar zelf iets voor doen?

Nee. Order2Flow verwerkt binnenkomende orders automatisch en synchroniseert de gegevens naar je boekhouding, magazijn of ERP. Je ziet de order direct in het overzicht zonder dat je hem handmatig hoeft over te nemen.

Artikelen en klantverhalen

Alle artikelen

Bekijk andere oplossingen

Klaar om jouw orderproces op orde te brengen?

In een demo laten we zien hoe je verkoopkanalen, voorraad en administratie samenkomen in één flow. Geen standaardpresentatie, maar een gesprek over jouw situatie.

Vraag vrijblijvende demo aan