Applicatie in beeld
KVK-lookup
Zoek bij het aanmaken van een relatie het bedrijf op in het KVK-register en neem naam, KVK-nummer en vestigingsadres direct over.
- Type
- Feature
- Module
- Relatiebeheer
- Sinds
- september 2026
Waar loop je tegenaan?
- Je typt bedrijfsnaam, KVK-nummer en adres van een nieuwe klant handmatig over van kvk.nl.
- Tikfouten in KVK-nummer of postcode komen pas later boven, bij facturatie of verzending.
- Dezelfde klant staat onder net iets andere namen in je relaties.
- Je weet bij het invoeren niet zeker of je het juiste bedrijf of de juiste vestiging te pakken hebt.
Wat levert het op?
- Minder typwerk bij het vastleggen van nieuwe zakelijke klanten.
- Juiste KVK-nummers en adressen, rechtstreeks uit het register.
- Minder dubbele of anders gespelde relaties.
- Een betrouwbare basis voor facturen en verzendingen vanaf de eerste order.
Hoe het werkt
Zo werkt het in de praktijk
1
Je begint in het relatiescherm aan een nieuwe relatie en typt minimaal drie tekens van de bedrijfsnaam.
2
Met de KVK-knop naast de bedrijfsnaam zoekt Order2Flow in het KVK-register en toont maximaal tien bedrijven.
3
Je kiest een bedrijf en ziet een voorbeeld met het adres van de hoofdvestiging uit het basisprofiel.
4
Na bevestigen worden bedrijfsnaam en KVK-nummer ingevuld en wordt de relatie als zakelijk gemarkeerd.
5
Bij het opslaan van de relatie wordt het vestigingsadres er als adres aan toegevoegd.
In beeld
2 beelden uit de applicatie
Zo ziet KVK-lookup eruit in de applicatie.
Wat je ermee kunt
In de applicatie
- Een bedrijf opzoeken op (een deel van) de naam, zonder de applicatie te verlaten.
- Kiezen uit meerdere treffers en per treffer het vestigingsadres controleren voordat je het overneemt.
- Bedrijfsnaam en KVK-nummer in één klik invullen.
- Het vestigingsadres automatisch bij de nieuwe relatie opslaan.
- Per gebruikersrol bepalen wie de KVK-lookup mag gebruiken.
- De lookup per omgeving of tenant aan- of uitzetten.
Grenzen van deze feature
- Alleen voor het aanmaken van een nieuwe relatie; bestaande relaties worden niet bijgewerkt vanuit het register.
- Zoeken gaat op bedrijfsnaam, niet op KVK-nummer of adres.
- Alleen het Nederlandse KVK-register; buitenlandse bedrijven vind je hier niet.
- Staat de lookup uit, dan wordt er niet in het KVK-register gezocht.
Mis je iets wat deze feature kan? Vraag het ons.
Vragen
Veelgestelde vragen
Kost de KVK-lookup extra in Order2Flow?
Nee, de lookup zit in het pakket. De toegang tot het KVK-register regelen wij; je hebt geen eigen KVK-account of API-sleutel nodig.
Kan ik bepalen wie de lookup mag gebruiken?
Ja, de KVK-lookup is een eigen recht dat je per gebruikersrol aan- of uitzet in de rechtenmatrix.
Worden bestaande relaties automatisch bijgewerkt met KVK-gegevens?
Nee, de lookup werkt alleen bij het aanmaken van een nieuwe relatie. Bestaande gegevens blijven zoals ze zijn.
Welk adres wordt overgenomen?
Het adres van de vestiging uit het KVK-basisprofiel, meestal de hoofdvestiging. Je ziet het in het voorbeeld voordat je het overneemt.
Meer features in ondermeer Relatiebeheer
Alle features →
RelatiebeheerRelatiesKlant- en relatiebeheer als basis onder je orders en facturen, met adressen, contactpersonen en klantafspraken zoals prijslijst en standaardadressen op één plek.
Bekijk feature 
ApplicatieAI-agentsAI-agents die geüploade PDF-orders van klanten en leveranciers uitlezen en als conceptorder klaarzetten, zodat je orders niet meer overtypt.
Bekijk feature 
ApplicatieAttributenEigen velden toevoegen aan orders, producten, relaties en andere gegevens, zonder maatwerk en zonder dat het standaardmodel verandert.
Bekijk feature 
ApplicatieBestandenBestanden gekoppeld aan orders, orderregels, zendingen, facturen en producten, met labels en bewaartermijnen, zodat bijlagen bij het juiste record blijven staan.
Bekijk feature 
ApplicatieFeedsBestanden automatisch inlezen en exporteren op een vast interval, zodat orders, voorraad en track & trace zonder handwerk binnenkomen en je gegevens als CSV of Excel naar een partner gaan.
Bekijk feature Zelf ervaren hoe dit werkt?
In een vrijblijvende demo laten we deze feature live zien binnen jouw processen, samen met de rest van de applicatie.
Vraag een vrijblijvende demo aan