Zo krijg je foutloze e-commerce-administraties in Exact Online

Steeds meer klanten van administratiekantoren verkopen online – via een webshop, bol of andere marktplaatsen. Goed nieuws voor hun omzet, maar in de administratie zie jij als kantoor vaak de andere kant: handmatig ingevoerde orders, ontbrekende facturen en btw die per kanaal nét anders behandeld is.

Herken je deze administraties?

Een klant verkoopt via een webshop en twee marktplaatsen. De orders worden handmatig overgetypt in Exact Online – soms dagelijks, soms in een inhaalslag aan het eind van de maand. Facturen van marktplaatsen ontbreken of sluiten niet aan op de omzet. Buitenlandse verkopen staan op het verkeerde btw-tarief. En elke controle kost jou uren uitzoekwerk dat je liever aan advies had besteed.

Het probleem zit niet bij jouw kantoor en meestal ook niet bij de klant: het zit in de handmatige schakel tussen de verkoopkanalen en Exact Online.

De bron automatiseren in plaats van achteraf corrigeren

Order2Flow koppelt webshops, marktplaatsen en logistieke systemen rechtstreeks aan Exact Online. Elke bestelling komt automatisch als verkooporder binnen – met het juiste btw-tarief per land, de juiste debiteur (die zo nodig automatisch wordt aangemaakt) en een factuur die direct aansluit op het verkoopkanaal.

Voor jou als kantoor betekent dat: de administratie die binnenkomt klopt bij de bron. Geen ontbrekende orders, geen handmatige invoerfouten, geen btw-verrassingen bij de aangifte. De tijd die je nu kwijt bent aan corrigeren en reconstrueren, verschuift naar waar je waarde toevoegt: adviseren.

Wat dit jouw kantoor oplevert

Een schonere aanlevering is maar het begin. Kantoren die hun e-commerce-klanten op geautomatiseerde orderverwerking wijzen, zien dit terug:

✓ Minder controletijd – de cijfers kloppen en sluiten aan, dus controles en aangiftes kosten minder uitzoekwerk
✓ Sterkere klantrelatie – jij was degene die de oplossing aandroeg voor een probleem waar de klant dagelijks last van had
✓ Onderscheidend kantoor – je profileert je als kantoor dat e-commerce begrijpt, en een groeiende groep ondernemers zoekt precies dat