Exact Online en WooCommerce koppelen bij duurzame chocoladeproducent

Een producent van 100% biologische chocolade die sterk hecht aan duurzaamheid: op zonne-energie, geheel emissievrij, met cacao die per zeilschip wordt aangevoerd en door honderden fietsers wordt opgehaald voor een volledig CO2-neutrale keten.

De uitdaging

Het brede chocola-assortiment wordt aangeboden via een webshop op WooCommerce, met de boekhouding bijgehouden in Exact Online - van ordergegevens tot voorraad. De wens: WooCommerce koppelen met Exact Online om de boekhouding te automatiseren.

De oplossing

Elk artikel wordt geïdentificeerd via een Stock Keeping Unit (SKU), zodat WooCommerce weet om welk product het gaat. Door deze SKU's te synchroniseren met Exact Online, wordt automatisch de actuele voorraad berekend - direct na elke bestelling herberekend.

De koppeling doet meer: batchcodes van leveringen worden gekoppeld aan bestellingen, en vanuit Exact Online worden op basis hiervan automatisch facturen aangemaakt, inclusief verzendkosten en kortingen - zodat bestellingen in beide systemen volledig overeenkomen.

Het resultaat

Ordergegevens hoeven niet langer handmatig geëxporteerd en geïmporteerd te worden, wat veel tijd bespaart en de foutmarge door menselijke vergissingen terugdringt. Zo kan het bedrijf zich volledig richten op zijn passie: duurzame chocolade maken.