Bol FBB en Amazon FBA koppelen met Exact Online

Een online groothandel in medische artikelen - zoals verbandmiddelen, instrumenten, injectiemateriaal en medische apparatuur - levert zowel aan professionals als particulieren.

De uitdaging

Een deel van de artikelen wordt zelf op voorraad gehouden en verzonden, maar een ander deel ligt bij bol (FBB) en Amazon (FBA), van waaruit deze artikelen direct worden verzonden. Voor de boekhouding wordt Exact Online gebruikt. Omdat de FBB- en FBA-orders niet goed doorliepen in Exact Online, was een goede koppeling nodig. Later kwam ook de wens om retouren van bol automatisch in Exact Online te laten verwerken.

De oplossing

Order2Flow realiseerde een koppeling tussen bol en Amazon met Exact Online. FBB- en FBA-orders worden direct als factuur in Exact Online verwerkt - zonder dat hier eerst een verkooporder voor nodig is, omdat de afhandeling al door bol en Amazon wordt gedaan. Er is dus geen actieve opvolging nodig, maar de orders worden wel correct in de boekhouding verwerkt. Facturen worden per account gegroepeerd, en de voorraad op de bol- en Amazon-warehouses wordt automatisch aangepast en blijft up-to-date.

Daarna is ook de afhandeling van bol FBB-retouren geautomatiseerd: een afgehandelde retour wordt automatisch als creditfactuur in Exact Online verwerkt.

Het resultaat

De boekhouding klopt weer helemaal, en het bedrijf kan zich focussen op andere bedrijfsprocessen en rustig doorgroeien.