Koppeling met WeFact
De koppeling tussen Order2Flow en WeFact verbindt je facturatie en boekhouding met je order- en productadministratie. Producten en klanten komen vanuit WeFact binnen in Order2Flow, en nieuwe facturen gaan vanuit Order2Flow naar WeFact. Zo houd je beide systemen gelijk zonder gegevens over te typen.
Waar loop je tegenaan?
- Verkoopfacturen uit je orderproces typ je nu met de hand over in WeFact.
- Relaties en artikelen houd je zowel in WeFact als in Order2Flow bij, met kans op verschillen.
- Facturen handmatig overnemen kost tijd en leidt tot afwijkende bedragen.
- Je administratie in WeFact loopt achter op de facturen die je in het orderproces al hebt gemaakt.
Wat levert het op?
- Minder handmatig werk doordat relaties, artikelen en verkoopfacturen automatisch synchroniseren.
- Minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt.
- Sneller inzicht in je orders en gegevens in één omgeving.
Wat de koppeling kan
- Product- en aanbiedingsgegevens worden vanuit WeFact ingelezen.
- Relaties en adressen worden vanuit WeFact ingelezen.
- Facturen worden naar WeFact gestuurd.
Hoe koppel je WeFact met Order2Flow?
- 1Je koppelt WeFact in Order2Flow via API-sleutel.
- 2Order2Flow haalt relaties en artikelen op uit WeFact en verwerkt ze.
- 3Order2Flow stuurt verkoopfacturen vanuit je administratie terug naar WeFact.
- 4Je werkt verder in Order2Flow; de koppeling houdt beide kanten automatisch actueel.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat met WeFact werkt, verwerkt gegevens tussen WeFact en de backoffice nu nog met de hand. Met de koppeling komen relaties en artikelen automatisch binnen en gaan verkoopfacturen terug naar WeFact, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt en gegevens actueel blijven.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | relaties, artikelen |
| Sync naar WeFact (uitgaand) | verkoopfacturen |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | relaties, artikelen, verkoopfacturen |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt WeFact niet; ze wisselt gegevens uit met WeFact via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat WeFact niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik WeFact met Order2Flow?
Via API-sleutel. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Relaties, artikelen en verkoopfacturen.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan