Koppeling met Mollie
Order2Flow koppelt met Mollie om je uitbetalingen en saldomutaties automatisch af te letteren tegen je boekhouding. Mollie keert gebundeld uit, maar je administratie wil elke transactie apart terugzien: de koppeling haalt de settlements (uitbetalingen) en balance transactions (saldomutaties) uit je Mollie-organisatie op en boekt ze op de juiste grootboekrekeningen, zodat elke euro die Mollie uitkeert terug te vinden is in je administratie.
Waar loop je tegenaan?
- Mollie keert gebundeld uit, terwijl je administratie elke transactie apart wil terugzien
- Uitbetalingen met de hand uitsplitsen en afletteren tegen openstaande facturen
- Afletterfouten en verschillen op de tussenrekening
- Transactiekosten die niet apart zijn weggeboekt
- Geen direct zicht op wat Mollie heeft uitgekeerd en wat nog openstaat
Wat levert het op?
- Uren minder handwerk aan het afletteren van betalingen
- Minder afletterfouten en verschillen op de tussenrekening
- Transactiekosten apart weggeboekt op een eigen kostenrekening
- Direct inzicht in wat Mollie heeft uitgekeerd en wat nog openstaat
- Een boekhouding die aansluit op je betaalprovider
Wat de koppeling kan
Betaalverwerking
- Uitbetalingen (settlements) worden per pagina uit je Mollie-organisatie opgehaald.
- Saldomutaties (balance transactions) worden ingelezen en aan de juiste betaling en factuur gekoppeld.
- Elke uitbetaling wordt als memoriaal op de ingestelde grootboekrekeningen geboekt.
- Transactiekosten worden apart op een eigen kostenrekening weggeboekt.
- De betalingen worden afgeletterd tegen de openstaande posten in je administratie.
Hoe koppel je Mollie met Order2Flow?
- 1Je koppelt Mollie met je API-sleutel (organisatie-toegang voor de Balances API).
- 2Order2Flow haalt de settlements en balance transactions per pagina uit je Mollie-organisatie op.
- 3Elke uitbetaling wordt als memoriaal-matchset geboekt: tussenrekening, uitbetaling en transactiekosten gaan elk naar hun eigen grootboekrekening.
- 4Elke betaalmutatie wordt via het betaal-id aan de juiste factuur gekoppeld en als betaal-journaalpost weggeschreven.
- 5De betalingen worden afgeletterd tegen de openstaande posten in je administratie; al verwerkte transacties worden overgeslagen.
Praktijkvoorbeeld
Een webshop of groothandel die klanten via Mollie laat afrekenen en de boekhouding in Order2Flow bijhoudt. Mollie keert de omzet gebundeld uit, terwijl de administratie elke betaling en elke kostenpost apart wil terugzien. De koppeling boekt elke uitbetaling naar de juiste grootboekrekeningen en lettert de losse betalingen af tegen de openstaande facturen, zodat het handmatig uitsplitsen en afletteren van uitbetalingen vervalt.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | uitbetalingen, saldomutaties, transactiekosten |
| Synchronisatie | periodieke synchronisatie, per koppeling instelbaar, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks. |
| Objecten | uitbetalingen, saldomutaties, betalingen, transactiekosten |
Goed om te weten
- De koppeling leest betaaldata; ze wijzigt niets in Mollie zelf.
- Voor de Balances API is organisatie-toegang op je Mollie-sleutel vereist.
- Het afletteren volgt je ingestelde grootboekrekeningen en administratie.
- Een saldomutatie zonder gekoppelde betaling of factuur in Order2Flow wordt overgeslagen.
- Het aanmaken of wijzigen van betalingen in Mollie loopt niet via deze koppeling.
Veelgestelde vragen
Heb ik een speciale Mollie-sleutel nodig?
Ja, een API-sleutel met organisatie-toegang, want de Balances API vereist dat.
Wijzigt Order2Flow iets in mijn Mollie-account?
Nee, de koppeling leest alleen uitbetalingen en saldomutaties; er gaan uitsluitend leesverzoeken naar Mollie.
In welke richting synchroniseert de koppeling?
De koppeling importeert vanuit Mollie naar Order2Flow: uitbetalingen en saldomutaties worden ingelezen en in je administratie geboekt.
Worden transactiekosten apart geboekt?
Ja, kosten gaan naar een eigen grootboekrekening, los van de uitbetaling en de tussenrekening.
Hoe worden betalingen aan facturen gekoppeld?
Via het Mollie-betaal-id: Order2Flow zoekt de bijbehorende betaling en factuur op en boekt de mutatie daar als journaalpost.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan