Al je klantgegevens automatisch op orde
Of een klant nu via je webshop, een marktplaats of per mail bestelt, Order2Flow houdt alle relatiegegevens centraal en actueel. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt en klantafspraken, prijzen, btw-tarieven en andere gegevens worden aan de juiste relatie gekoppeld. Zo hoef je gegevens niet op verschillende plekken bij te houden en beschikt iedereen altijd over de juiste klantinformatie.
Herken je dit?
Loop je hier tegenaan? Order2Flow neemt het handmatige, foutgevoelige werk uit handen.
- Nieuwe klanten worden handmatig aangemaakt in de boekhouding
- Dezelfde klant staat dubbel of net anders in verschillende systemen
- Klantafspraken zitten in hoofden en losse notities
- Bij elke order opnieuw uitzoeken: zakelijk of particulier, welk btw-tarief, welke taal
Wat Order2Flow doet
Order2Flow houdt je relatiegegevens automatisch bij, over al je kanalen heen. Nieuwe debiteuren worden automatisch aangemaakt in je boekhouding met de juiste classificatie, het juiste btw-tarief en de juiste taal. Klantspecifieke prijzen en afspraken zijn aan de relatie gekoppeld en worden bij elke order automatisch toegepast, en met notities en alerts ziet iedereen direct waar op gelet moet worden.
Wat dit oplevert
- Nieuwe klanten automatisch als debiteur in je boekhouding
- Klantspecifieke prijzen en afspraken automatisch toegepast
- Juiste btw en taal per klant, ook internationaal
- Notities en alerts direct zichtbaar bij elke order
In de applicatie
- Klanten en relaties centraal beheren, ook met subrelaties onder een hoofdrelatie.
- Meerdere adressen en contactpersonen per relatie vastleggen.
- De order- en factuurhistorie per relatie terugvinden.
- Relaties zoeken op naam, e-mail, referentie, plaats of kenmerk en filteren op type.
- Bedrijfsgegevens uit het KVK-register overnemen en btw-nummers via VIES controleren.
Grenzen van deze module
- Relatiebeheer is de basis, geen volledig CRM met salesfunnel.
- Prijslijsten zijn een eigen feature die je aan de relatie koppelt.
- Relaties uit je boekhouding of webshop komen binnen zodra de koppeling actief is.
- De KVK-opzoeking werkt pas als die is ingeschakeld.
Uitgelichte features
Applicatie in beeld →
Bekijk andere oplossingen
Klaar om jouw orderproces op orde te brengen?
In een demo laten we zien hoe je verkoopkanalen, voorraad en administratie samenkomen in één flow. Geen standaardpresentatie, maar een gesprek over jouw situatie.
Vraag vrijblijvende demo aan