Welke systemen heb je nodig als je online gaat verkopen?

Je webshop staat klaar en de eerste bestellingen komen binnen. Dan ontdek je al snel dat een webshop alleen niet genoeg is. Je krijgt te maken met voorraad, boekhouding, verzending en misschien meerdere verkoopkanalen.

Voor de meeste webshops zijn een verkoopkanaal, boekhoudsysteem, voorraadbeheer en een verzendoplossing de belangrijkste onderdelen. Zolang je weinig bestellingen hebt, kun je veel daarvan nog handmatig verwerken. Naarmate je groeit, wordt automatisering steeds interessanter.

1. Je verkoopkanaal

Hier begint het. Voor veel ondernemers is een eigen webshop op bijvoorbeeld Shopify, WooCommerce of Lightspeed het belangrijkste verkoopkanaal. Daarnaast kun je verkopen via marketplaces zoals bol of Amazon.

Een extra verkoopkanaal kan zorgen voor meer omzet, maar betekent ook dat je meer plekken hebt waar orders binnenkomen en waar je voorraad moet kloppen.

2. Je boekhouding

Elke verkoop moet uiteindelijk in je administratie terechtkomen. Veel Nederlandse bedrijven werken bijvoorbeeld met Exact Online, SnelStart of Moneybird. Je webshop en boekhouding hoeven niet in hetzelfde systeem te zitten. Het is vooral belangrijk dat gegevens zoals orders, facturen en betalingen goed tussen beide systemen worden uitgewisseld.

3. Je voorraad

Verkoop je via meerdere kanalen, dan moet je voorraad overal kloppen. Een verkoop in je webshop moet bijvoorbeeld ook gevolgen hebben voor je voorraad op een marketplace. Zolang je weinig verkoopt, kun je dit handmatig bijhouden. Bij groeiende aantallen wordt dat al snel foutgevoelig.

4. Je verzending en fulfilment

Na de bestelling moet het product natuurlijk nog bij je klant komen. Denk aan verzendplatforms zoals Sendcloud, vervoerders zoals PostNL en DHL of een fulfilmentpartij. Hoe meer orders en systemen, hoe belangrijker het wordt dat gegevens automatisch worden doorgegeven.

Wanneer heb je orderautomatisering voor je systemen nodig?

Orderautomatisering zorgt ervoor dat gegevens automatisch tussen je systemen worden uitgewisseld. Zo worden orders, voorraad en andere gegevens verwerkt zonder dat je ze steeds handmatig hoeft over te nemen.

Bij een klein aantal bestellingen is handmatig verwerken vaak nog goed te doen. Naarmate je meer orders krijgt of via meerdere kanalen verkoopt, wordt handmatig overnemen steeds tijdrovender en foutgevoeliger. Dan wordt orderautomatisering interessant.

Wat doet Order2Flow?

Order2Flow verbindt je webshop, marketplaces en andere systemen met elkaar en automatiseert je orderverwerking. Orders en gegevens worden automatisch uitgewisseld, zodat je minder handmatig hoeft over te nemen en de kans op fouten kleiner wordt. Je bestaande systemen blijven gewoon onderdeel van je proces. Order2Flow zorgt ervoor dat ze met elkaar samenwerken.

Wanneer wordt Order2Flow interessant?

Order2Flow wordt vooral interessant als je via meerdere kanalen verkoopt, verschillende systemen gebruikt of merkt dat handmatig orderwerk steeds meer tijd kost. Je kunt altijd klein beginnen met de koppelingen die je nu nodig hebt en later uitbreiden wanneer je organisatie groeit.

Klaar om te starten?

Wil je direct aan de slag met Order2Flow? Maak je account aan en zet je eerste koppeling klaar.

Start direct