Koppeling met PostNL
PostNL is de grootste pakketbezorger van Nederland. Koppel PostNL met je webshop en boekhouding voor geautomatiseerde verzending, labels en track & trace - verzendlabels automatisch aangemaakt en track & trace e-mails direct naar je klanten.
Waar loop je tegenaan?
- Verzendlabels handmatig aanmaken in PostNL portaal
- Track & trace handmatig terugmelden aan klanten
- Orders handmatig invoeren bij PostNL
- Geen koppeling tussen PostNL en boekhouding
- Tijdrovend bij grote aantallen pakketten
Wat levert het op?
- Verzendlabels automatisch aangemaakt
- Track & trace e-mails geautomatiseerd
- Voorraad realtime bijgewerkt
- Dashboard inbegrepen
- Tijdsbesparing bij hoge ordervolumes
Wat de koppeling kan
- Er worden verzendlabels via PostNL aangemaakt.
- Order2Flow stuurt verzendopdrachten naar PostNL.
Hoe koppel je PostNL met Order2Flow?
- 1Je koppelt PostNL in Order2Flow met je API-sleutel.
- 2Order2Flow meldt een fulfilment die klaarstaat aan bij PostNL, met het ontvangeradres en het e-mailadres van de ontvanger. Voor een order die op retour ontvangen wacht, maakt de koppeling een retourlabel.
- 3Order2Flow zet het label als pdf bij de fulfilment, zet de barcode en de track-and-tracelink bij het transport en zet de fulfilment op verzonden.
Praktijkvoorbeeld
Een webshop die met PostNL verzendt, maakt elk label nu met de hand aan en plakt de barcode terug in de backoffice. Met de koppeling staat het PostNL-label klaar bij de fulfilment en staat de track-and-tracelink bij de zending, zonder dat iemand iets overtypt.
”Wat automatiseert deze koppeling
Order2Flow automatiseert het aanmaken van PostNL verzendlabels, het versturen van track & trace e-mails naar klanten en het bijwerken van de voorraad na verzending.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | verzendlabels |
| Sync naar PostNL (uitgaand) | verzendopdrachten |
| Synchronisatie | verzendlabels direct op het moment dat je ze aanmaakt, daarnaast een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | verzendlabels, verzendopdrachten |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt PostNL niet; ze wisselt gegevens uit met PostNL via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat PostNL niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik PostNL met Order2Flow?
Met je PostNL API-sleutel. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens krijg ik van PostNL terug?
De barcode, het verzendlabel als pdf en de track-and-tracelink.
Kan ik via de koppeling retourlabels maken?
Ja, voor een order die op retour ontvangen wacht maakt de koppeling een retourlabel.
Kan ik ook vanuit het zendingscherm een label maken?
Ja. Kies bij de zending een PostNL-vervoerdersservice en maak het label aan; het label en de track-and-tracelink komen direct bij de zending. Zie [Verzendlabels](../feature-specs/verzendlabels.md).
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan