Koppeling met AFAS
AFAS is niet alleen boekhoudsoftware, maar ook ERP en Payroll. Koppel AFAS met je webshop, marketplace of transportdienst en automatiseer je volledige orderverwerking - geen dubbele invoer, voorraad altijd actueel en orders direct op de juiste grootboekrekening.
Waar loop je tegenaan?
- Handmatig orders overtypen van webshop naar AFAS
- Voorraad klopt niet meer na elke bestelling
- Facturen worden te laat of fout aangemaakt
- Geen centraal overzicht van orders en omzet
- Fouten bij koppeling BTW-tarieven
Wat levert het op?
- Geen dubbele invoer meer
- Voorraad altijd actueel
- Orders direct op juiste grootboekrekening
- Schaalbaar voor klein en groot
- Minder fouten in je administratie
Wat de koppeling kan
- Zodra een order is afgehandeld, wordt de verzending met trackinggegevens teruggemeld aan AFAS Profit.
- Order2Flow haalt voorraad op uit AFAS Profit.
- Order2Flow stuurt voorraad naar AFAS Profit.
- Order2Flow haalt artikelen en prijzen op uit AFAS Profit.
- Order2Flow stuurt artikelen naar AFAS Profit.
- Order2Flow haalt verzendgegevens op uit AFAS Profit.
- Order2Flow stuurt verzendopdrachten naar AFAS Profit.
Hoe koppel je AFAS Profit met Order2Flow?
- 1Je koppelt AFAS Profit in Order2Flow via API-sleutel.
- 2Order2Flow haalt artikelen, voorraad, prijzen en trackinggegevens op uit AFAS Profit en verwerkt ze.
- 3Order2Flow stuurt verkooporders, nieuwe artikelen en de gereedmelding van pakbonnen naar AFAS Profit.
- 4Bestaat de klant nog niet in AFAS Profit, dan maakt Order2Flow de debiteur aan bij het aanmaken van de verkooporder.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat met AFAS Profit werkt, verwerkt gegevens tussen AFAS Profit en de backoffice nu nog met de hand. Met de koppeling komen artikelen, voorraad, prijzen en trackinggegevens automatisch binnen en gaan verkooporders, nieuwe artikelen en de gereedmelding van pakbonnen naar AFAS Profit, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt en gegevens actueel blijven.
”Wat automatiseert deze koppeling
Order2Flow automatiseert het ophalen van orders uit je webshop of marketplace, het doorsturen naar AFAS met de juiste BTW en grootboekcode, het bijwerken van de voorraad en het aanmaken van facturen.
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | voorraad, artikelen, prijzen, verzendgegevens |
| Sync naar AFAS Profit (uitgaand) | voorraad, artikelen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, verzendopdrachten |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | voorraad, artikelen, prijzen, verzendgegevens, verzendbevestigingen, trackinggegevens, verzendopdrachten |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt AFAS Profit niet; ze wisselt gegevens uit met AFAS Profit via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat AFAS Profit niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik AFAS Profit met Order2Flow?
Via API-sleutel. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Uit AFAS Profit: artikelen, voorraad, prijzen en trackinggegevens. Naar AFAS Profit: verkooporders, nieuwe artikelen en de gereedmelding van pakbonnen.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aanVeel gebruikte combinaties
Zo werkt Koppeling met AFAS samen met je backoffice of andere kanalen.
