Koppeling met Zineps
Order2Flow koppelt met Zineps zodat de verzendlabels die je in Zineps aanmaakt automatisch als transport op je orders terechtkomen. De koppeling zoekt bij elke openstaande fulfilment het bijbehorende Zineps-label op via het ordernummer, neemt de trackinggegevens, vervoerder en track-and-tracelink over op de order en zet de fulfilment op verzonden. Zo hoef je track-and-tracegegevens niet meer met de hand van Zineps naar je orders over te nemen.
Waar loop je tegenaan?
- Verzendlabels maak je in Zineps aan, maar de trackinggegevens staan niet vanzelf bij je orders.
- Track-and-tracegegevens neem je nu met de hand over van Zineps naar je orders of e-mails.
- Zolang een fulfilment niet op verzonden staat, blijft onduidelijk welke order al de deur uit is.
- Labelgegevens handmatig overnemen kost tijd en gaat fout.
Wat levert het op?
- Track-and-tracegegevens die vanzelf bij de juiste order staan.
- Minder fouten doordat labels op ordernummer worden gematcht in plaats van met de hand.
- Direct zicht op welke orders verzonden zijn.
- Klanten die hun track-and-tracelink krijgen zonder extra handwerk.
Wat de koppeling kan
Labels aanmaken
- Je Zineps-vervoerders en hun verzendmethodes komen als vervoerdersservices in Order2Flow.
- Vanuit het zendingscherm maak je met een Zineps-vervoerdersservice een label aan in Zineps, met adres, gewicht, aantal pakketten en orderregels uit de zending.
- Het label komt als pdf bij de zending, met de track and trace en de trackinglink; bij meerdere pakketten komt er per pakket een label bij.
- Opnieuw printen haalt het bestaande Zineps-label op in plaats van een nieuw label aan te maken.
Verzendlabels en tracking
- Labels die je direct in Zineps aanmaakt, worden op het Exact Online-ordernummer aan je openstaande fulfilments gekoppeld.
- De trackinggegevens, vervoerder en track-and-tracelink van het label komen als transport op de order te staan.
- Zodra het label gekoppeld is, zet de koppeling de fulfilment op verzonden.
Hoe koppel je Zineps met Order2Flow?
- 1Je koppelt Zineps in Order2Flow met een Client ID en Client Secret.
- 2Order2Flow haalt je Zineps-vervoerders en hun verzendmethodes op als vervoerdersservices.
- 3In het zendingscherm kies je een Zineps-vervoerdersservice en maak je het label aan; adres, gewicht, aantal pakketten en orderregels gaan mee naar Zineps.
- 4Het label komt als pdf bij de zending, met de track and trace en de trackinglink.
- 5Labels die je direct in Zineps maakt, zoekt de koppeling periodiek op via het Exact Online-ordernummer; ze komen als transport op de order en de fulfilment gaat op verzonden.
Praktijkvoorbeeld
Een webshop verzendt via Zineps en verwerkt de orders in Order2Flow. Zonder koppeling typt een medewerker elk adres over in Zineps en daarna de track and trace terug. Met de koppeling kiest het magazijn in het zendingscherm de Zineps-vervoerder, maakt het label met één klik aan en staat de trackinglink direct bij de zending.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | Basic authentication (client ID en secret) |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | vervoerders en verzendmethodes, verzendlabels, trackinggegevens, vervoerder, track-and-tracelink |
| Sync naar Zineps (uitgaand) | labelaanvragen (adres, gewicht, pakketten, orderregels) |
| Synchronisatie | labels aanmaken direct vanuit het zendingscherm; vervoerders ophalen op aanvraag; labels uit Zineps koppelen periodiek, per koppeling instelbaar, standaard elk uur (de koppeling gebruikt geen webhooks). |
| Objecten | vervoerders, verzendmethodes, verzendlabels, trackinggegevens, fulfilmentstatus |
Goed om te weten
- Order2Flow bewaart alleen labels voor de uitgaande zending; een retourlabel dat Zineps meestuurt, komt niet bij de zending.
- Een label uit Zineps wordt alleen gekoppeld als de referentie overeenkomt met het Exact Online-ordernummer van de fulfilment.
- Het ophalen van labels uit Zineps loopt op interval; de koppeling gebruikt geen webhooks voor directe meldingen.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Zineps met Order2Flow?
Met een Client ID en Client Secret uit Zineps. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Kan ik vanuit Order2Flow een Zineps-label aanmaken?
Ja. Je Zineps-vervoerders en verzendmethodes staan als vervoerdersservices in Order2Flow; daarmee maak je in het zendingscherm het label aan. Bij meerdere pakketten komt er per pakket een label bij de zending.
Welke gegevens haalt de koppeling op?
Je vervoerders en verzendmethodes, en de verzendlabels met hun trackinggegevens, vervoerder en track-and-tracelink.
Hoe worden labels die ik in Zineps maak aan mijn orders gekoppeld?
Op het Exact Online-ordernummer: de koppeling zoekt het Zineps-label waarvan de referentie gelijk is aan het Exact Online-ordernummer van de fulfilment. Een fulfilment zonder Exact Online-ordernummer slaat de koppeling over.
Hoe vaak loopt de synchronisatie?
Labels aanmaken vanuit het zendingscherm gebeurt direct. Het ophalen van labels die je in Zineps maakt, loopt periodiek, standaard elk uur en per koppeling instelbaar; de koppeling gebruikt geen webhooks.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan