Koppeling met Worten
Order2Flow koppelt je verkoop op Worten rechtstreeks aan je orderproces: de elektronicamarktplaats van Worten. Orders komen automatisch binnen en je aanbod, voorraad, levertijden en prijzen worden teruggemeld aan Worten, samen met verzendbevestigingen, retouren en facturen.
Waar loop je tegenaan?
- Orders van Worten neem je nu met de hand over in je backoffice.
- Voorraad die je op Worten te laat bijwerkt, leidt tot oververkoop of misgelopen verkoop.
- Retouren en annuleringen van Worten belanden los van je eigen orderproces.
- Bij drukte raak je het overzicht kwijt welke order van Worten al verwerkt is.
Wat levert het op?
- Minder handmatig werk doordat orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus automatisch synchroniseren.
- Minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt.
- Sneller inzicht in je orders en gegevens in één omgeving.
Wat de koppeling kan
- Annuleringsverzoeken uit Worten worden gecontroleerd en verwerkt.
- Zodra een order is afgehandeld, wordt de verzending teruggemeld aan Worten.
- De levertijd van je aanbiedingen wordt naar Worten gestuurd.
- Aanbiedingsgegevens worden vanuit Worten opgehaald en op je aanbiedingen bijgewerkt.
- Prijswijzigingen worden automatisch naar je Worten-aanbiedingen gestuurd.
- Verkoopprijzen voor Worten worden op basis van je prijsregels berekend (repricer).
- Facturen worden naar Worten geüpload.
- Financiële gegevens en btw-rapporten worden uit Worten geïmporteerd.
- De status van retourregels wordt naar Worten teruggekoppeld.
- Retouren worden uit Worten geïmporteerd.
Hoe koppel je Worten met Order2Flow?
- 1Je koppelt Worten in Order2Flow via credentials.
- 2Order2Flow haalt orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren en annuleringen op uit Worten en verwerkt ze.
- 3Order2Flow stuurt voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus vanuit je administratie terug naar Worten.
- 4Je werkt verder in Order2Flow; de koppeling houdt beide kanten automatisch actueel.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat met Worten werkt, verwerkt gegevens tussen Worten en de backoffice nu nog met de hand. Met de koppeling komen orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren en annuleringen automatisch binnen en gaan voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus terug naar Worten, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt en gegevens actueel blijven.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | credentials |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen |
| Sync naar Worten (uitgaand) | voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt Worten niet; ze wisselt gegevens uit met Worten via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat Worten niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Worten met Order2Flow?
Via credentials. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan