Koppeling met Worten
Order2Flow koppelt je verkoop op Worten rechtstreeks aan je orderproces: de elektronicamarktplaats van Worten. Orders komen automatisch binnen en je aanbod, voorraad, levertijden en prijzen worden teruggemeld aan Worten, samen met verzendbevestigingen, retouren en facturen.
Waar loop je tegenaan?
- Orders van Worten neem je nu met de hand over in je backoffice.
- Voorraad die je op Worten te laat bijwerkt, leidt tot oververkoop of misgelopen verkoop.
- Retouren en annuleringen van Worten belanden los van je eigen orderproces.
- Bij drukte raak je het overzicht kwijt welke order van Worten al verwerkt is.
Wat levert het op?
- Minder handmatig werk doordat orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus automatisch synchroniseren.
- Minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt.
- Sneller inzicht in je orders en gegevens in één omgeving.
Wat de koppeling kan
- Annuleringen uit Worten worden per orderregel doorgevoerd.
- Order2Flow haalt orders en orderregels op uit Worten.
- Order2Flow stuurt orderacceptaties naar Worten.
- Zodra een order is afgehandeld, wordt de verzending met trackinggegevens teruggemeld aan Worten.
- De levertijd van je aanbiedingen wordt naar Worten gestuurd.
- Order2Flow stuurt voorraad naar Worten.
- Concurrentieprijzen worden vanuit Worten opgehaald als basis voor de repricer.
- Order2Flow haalt aanbiedingen en categorieën op uit Worten.
- Prijswijzigingen worden automatisch naar je Worten-aanbiedingen gestuurd.
- Verkoopprijzen voor Worten worden op basis van je prijsregels berekend (repricer).
- Facturen worden naar Worten geüpload.
- Order2Flow haalt creditfacturen op uit Worten.
- De status van retourregels wordt naar Worten teruggekoppeld.
- Order2Flow haalt retouren op uit Worten.
Hoe koppel je Worten met Order2Flow?
- 1Je kiest in Order2Flow Worten als platform en vult de API-sleutel in die je van Worten krijgt, plus je shop-ID als Worten daarom vraagt.
- 2Nieuwe orders die op acceptatie wachten, accepteert Order2Flow automatisch volgens de regel die je instelt: alle orderregels, alleen bij voldoende voorraad of alleen voor producten die al in Order2Flow bestaan.
- 3Geaccepteerde orders die klaarstaan voor verzending haalt Order2Flow met hun orderregels op; daarnaast komen aanbiedingen, categorieën, retouren, annuleringen en terugbetalingen (als creditfactuur) binnen.
- 4Order2Flow stuurt voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen met trackinggegevens en retourstatus terug naar Worten.
- 5Je verwerkt je orders van Worten verder in Order2Flow.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat op Worten verkoopt, neemt orders nu met de hand over in de backoffice en werkt voorraad en trackingcodes apart bij in het verkopersportaal van Worten. Met de koppeling accepteert Order2Flow nieuwe orders automatisch, komen de orders met hun orderregels binnen en gaan de verzendbevestiging en trackinggegevens terug naar Worten zodra een order verzonden is. Voorraadwijzigingen gaan los daarvan naar je aanbiedingen op Worten, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | API-sleutel |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen |
| Sync naar Worten (uitgaand) | orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | orders, orderregels, aanbiedingen, concurrentieprijzen, categorieën, creditfacturen, retouren, annuleringen, orderacceptaties, voorraad, prijzen, levertijden, verkoopfacturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
Goed om te weten
- De koppeling maakt geen nieuwe aanbiedingen of productlistings aan op Worten; ze werkt aanbiedingen bij die al op Worten staan.
- Voorraad gaat alleen naar Worten voor producten met voorraadbeheer die aan een aanbieding op Worten gekoppeld zijn.
- De repricer rekent met een vaste commissie van 9% van de verkoopprijs, niet met het werkelijke commissietarief van Worten.
- Van de financiële transacties in Worten worden alleen terugbetalingen van orderbedrag en verzendkosten ingelezen; commissies en overige boekingen niet.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Worten met Order2Flow?
Met de API-sleutel die je van Worten krijgt, plus je shop-ID als Worten daarom vraagt. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Uit Worten komen orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, terugbetalingen, retouren en annuleringen binnen. Naar Worten gaan voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus.
Maakt de koppeling nieuwe aanbiedingen aan op Worten?
Nee. De koppeling werkt met aanbiedingen die al op Worten staan: ze leest die in en werkt voorraad, prijs en levertijd bij.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan