Koppeling met Shop Apotheke
Order2Flow koppelt je verkoop op Shop Apotheke rechtstreeks aan je orderproces: de gezondheids- en verzorgingsmarktplaats van online apotheek Shop Apotheke. Orders komen automatisch binnen en je aanbod, voorraad, levertijden en prijzen worden teruggemeld aan Shop Apotheke, samen met verzendbevestigingen, retouren en facturen.
Waar loop je tegenaan?
- Orders van Shop Apotheke neem je nu met de hand over in je backoffice.
- Voorraad die je op Shop Apotheke te laat bijwerkt, leidt tot oververkoop of misgelopen verkoop.
- Retouren en annuleringen van Shop Apotheke belanden los van je eigen orderproces.
- Bij drukte raak je het overzicht kwijt welke order van Shop Apotheke al verwerkt is.
Wat levert het op?
- Minder handmatig werk doordat orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus automatisch synchroniseren.
- Minder fouten doordat gegevens niet meer worden overgetypt.
- Sneller inzicht in je orders en gegevens in één omgeving.
Wat de koppeling kan
- Annuleringsverzoeken uit Shop Apotheke worden gecontroleerd en verwerkt.
- Zodra een order is afgehandeld, wordt de verzending teruggemeld aan Shop Apotheke.
- De levertijd van je aanbiedingen wordt naar Shop Apotheke gestuurd.
- Aanbiedingsgegevens worden vanuit Shop Apotheke opgehaald en op je aanbiedingen bijgewerkt.
- Prijswijzigingen worden automatisch naar je Shop Apotheke-aanbiedingen gestuurd.
- Verkoopprijzen voor Shop Apotheke worden op basis van je prijsregels berekend (repricer).
- Facturen worden naar Shop Apotheke geüpload.
- Financiële gegevens en btw-rapporten worden uit Shop Apotheke geïmporteerd.
- De status van retourregels wordt naar Shop Apotheke teruggekoppeld.
- Retouren worden uit Shop Apotheke geïmporteerd.
Hoe koppel je Shop Apotheke met Order2Flow?
- 1Je koppelt Shop Apotheke in Order2Flow via credentials.
- 2Order2Flow haalt orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren en annuleringen op uit Shop Apotheke en verwerkt ze.
- 3Order2Flow stuurt voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus vanuit je administratie terug naar Shop Apotheke.
- 4Je werkt verder in Order2Flow; de koppeling houdt beide kanten automatisch actueel.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf dat met Shop Apotheke werkt, verwerkt gegevens tussen Shop Apotheke en de backoffice nu nog met de hand. Met de koppeling komen orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren en annuleringen automatisch binnen en gaan voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus terug naar Shop Apotheke, zodat het dagelijkse knip- en plakwerk verdwijnt en gegevens actueel blijven.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | credentials |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen |
| Sync naar Shop Apotheke (uitgaand) | voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
| Synchronisatie | een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks. |
| Objecten | orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens, retourstatus |
Goed om te weten
- De koppeling vervangt Shop Apotheke niet; ze wisselt gegevens uit met Shop Apotheke via de beschikbare koppeling.
- Alleen de genoemde gegevens worden uitgewisseld; wat Shop Apotheke niet via de koppeling aanbiedt, valt erbuiten.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik Shop Apotheke met Order2Flow?
Via credentials. Je richt de koppeling in Order2Flow in en beheert daarna alles vanuit één omgeving.
Welke gegevens synchroniseert de koppeling?
Orders, orderregels, aanbiedingen, categorieën, financiële gegevens, retouren, annuleringen, voorraad, prijzen, levertijden, facturen, verzendbevestigingen, trackinggegevens en retourstatus.
Hoe vaak worden de gegevens gesynchroniseerd?
Een per koppeling instelbare geplande synchronisatie, bijvoorbeeld elke 15 minuten, elk uur of dagelijks.
Kan ik de koppeling eerst bekijken voordat ik start?
Ja, vraag een demo aan of maak een account aan om de koppeling op je eigen omgeving te bekijken.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan