Koppeling met ClickUp
Order2Flow koppelt met ClickUp zodat je werkbeheer en je orderproces met dezelfde gegevens werken. De koppeling legt via OAuth een veilige verbinding met je ClickUp-werkruimte, loopt de structuur van spaces, lijsten en taken af en leest per taak de bestede tijd, status en tags uit, als basis voor facturatie op gewerkte uren.
Waar loop je tegenaan?
- Taken en gewerkte uren uit ClickUp met de hand overtypen in je orderproces
- Fouten en vergeten regels doordat urenregistratie en facturatie los van elkaar staan
- Steeds schakelen tussen ClickUp en Order2Flow om met dezelfde gegevens te werken
- Geen zicht op welke uren klaarstaan om te factureren
Wat levert het op?
- Bestede uren uit ClickUp direct beschikbaar in Order2Flow, zonder overtypen
- Minder invoerfouten doordat taak- en tijdgegevens automatisch worden overgenomen
- Minder schakelen tussen ClickUp en je orderproces
- De juiste lijst of taak snel gevonden
- Eén overzicht van werk en de bijbehorende gegevens
Wat de koppeling kan
Werk en tijd
- De structuur van je ClickUp-werkruimte wordt ingelezen: spaces, folders en lijsten.
- Taken worden per lijst opgehaald, inclusief subtaken en afgesloten taken.
- Per taak worden de bestede tijd, status, tags, toegewezen personen en custom fields uitgelezen.
- De bestede tijd wordt omgerekend naar uren als basis voor facturatie.
Hoe koppel je ClickUp met Order2Flow?
- 1Je verbindt ClickUp via OAuth, zonder API-sleutels te delen.
- 2Order2Flow maakt verbinding met je ClickUp-werkruimte en leest de accountgegevens (werkruimte, account, e-mail en tijdzone).
- 3De koppeling loopt de ClickUp-structuur af: van werkruimte naar spaces, folders en lijsten.
- 4Per lijst haalt de koppeling de taken op, inclusief subtaken en afgesloten taken.
- 5Per taak leest de koppeling de bestede tijd, status, tags, toegewezen personen en custom fields en rekent de tijd om naar uren.
Praktijkvoorbeeld
Een dienstverlener houdt het werk per klant in ClickUp bij en registreert de tijd per taak, maar factureert vanuit Order2Flow. Zonder koppeling worden taken en gewerkte uren met de hand overgenomen, met risico op fouten en vergeten regels. Met de koppeling leest Order2Flow de taken met hun bestede tijd rechtstreeks uit ClickUp, zodat de uren als basis voor de facturatie klaarstaan.
”Wat automatiseert deze koppeling
Benieuwd wat wij voor jou kunnen doen?
Bekijk welke koppelingen en oplossingen wij bieden voor jouw processen.
Bekijk onze oplossingenTechnische specificaties
| Authenticatie | OAuth 2.0 |
|---|---|
| Sync naar Order2Flow (inkomend) | werkruimte, spaces, folders, lijsten, taken, bestede tijd, statussen, tags |
| Synchronisatie | periodieke synchronisatie, per koppeling instelbaar, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks. |
| Objecten | werkruimte, spaces, folders, lijsten, taken, bestede tijd |
Goed om te weten
- De koppeling leest uit ClickUp; ze schrijft geen taken, tijd of andere gegevens terug.
- De verbinding loopt via OAuth; zonder autorisatie is er geen toegang.
- Welke taken, lijsten of tags meetellen voor facturatie bepaal je in Order2Flow zelf, niet in de koppeling.
- ClickUp blijft je werkbeheer; Order2Flow vervangt het niet.
Veelgestelde vragen
Moet ik een API-sleutel invoeren?
Nee, de koppeling verbindt via OAuth, dus je autoriseert ClickUp zonder sleutels te delen.
Wat leest de koppeling uit ClickUp?
De structuur van je werkruimte (spaces, folders en lijsten) en de taken daarin, met per taak de bestede tijd, status, tags, toegewezen personen, vervaldatum en custom fields.
Schrijft de koppeling iets terug in ClickUp?
Nee, de koppeling leest alleen; ze maakt of wijzigt geen taken of tijd in ClickUp.
Waarvoor worden de gewerkte uren gebruikt?
De bestede tijd per taak wordt omgerekend naar uren en dient als basis voor facturatie; welke taken, lijsten of tags meetellen bepaal je in Order2Flow zelf.
Heb ik een ClickUp-account nodig?
Ja, je verbindt je eigen ClickUp-werkruimte via OAuth.
Klaar om je systemen slim te koppelen?
We kijken graag samen hoe je systemen slimmer kunnen samenwerken. In een vrijblijvend gesprek bekijken we je processen, systemen en wensen, zodat we een oplossing kunnen adviseren die bij jouw organisatie past.
Vraag een vrijblijvende demo aan