Order2Flow naast je ERP: je ERP blijft, je orders lopen vanzelf
Order2Flow is geschikt voor bedrijven die al een ERP hebben. Je ERP blijft het hart van je administratie, Order2Flow werkt als orderlaag ernaast: orders uit webshops, marketplaces en EDI komen correct in je ERP, en voorraad, verzending en retouren lopen vanzelf mee. Geen ERP-migratie, geen maatwerkproject.
Herken je dit?
Loop je hier tegenaan? Order2Flow neemt het handmatige, foutgevoelige werk uit handen.
- Je ERP doet wat het moet doen, maar kan niet praten met bol, Amazon of je webshop
- Iemand op kantoor typt webshop- en marketplace-orders over in het ERP
- Een retailer vraagt om EDI en je ERP-leverancier rekent een maatwerkproject
- Voorraad in je ERP en op je verkoopkanalen loopt uit de pas
- Een oude koppeling of script valt stil en niemand weet precies hoe het werkt
- Een ERP-migratie lijkt de enige weg naar groei, maar die is duur en duurt lang
Wat Order2Flow doet
Order2Flow staat tussen je ERP en de buitenwereld. Orders uit webshops, marketplaces en EDI-berichten (EDIFACT) komen op één plek binnen. Daar worden ze gecontroleerd en aangevuld met klantprijzen, bundels en de juiste verzendmethode, waarna ze als nette verkooporder in je ERP landen. Voorraad en prijzen gaan de andere kant op, naar al je kanalen. Verzendlabels, track-and-trace en retouren regelt Order2Flow zelf, zodat je ERP daarvoor niet aangepast hoeft te worden.
Je ERP blijft daarbij leidend voor je administratie. Order2Flow neemt het werk eromheen over, zodat je processen en je boekhouding blijven zoals ze zijn.
Wat blijft waar?
| Blijft in je ERP | Regelt Order2Flow |
|---|---|
| Artikelstam en voorraadwaardering | Orders ophalen uit webshops, marketplaces en EDI |
| Debiteuren, facturatie en financiën | Voorraad en prijzen naar al je kanalen |
| Inkoop (en productie, als je ERP dat doet) | Verzendlabels, vervoerderskeuze en track-and-trace |
| Rapportages en jaarafsluiting | Retouren, annuleringen en statusupdates naar het kanaal |
Wat dit oplevert
- Je ERP blijft, je team werkt gewoon door in de administratie die het kent
- Nieuwe verkoopkanalen erbij zonder ERP-maatwerk
- Geen overtypen meer: orders staan direct goed in je ERP
- Voorraad op al je kanalen gelijk aan je ERP
- Geen migratietraject van maanden: je richt alleen koppelingen en regels in
- Voorspelbare kosten in plaats van een los integratieproject
Met welke ERP-systemen werkt dit?
Voor Exact Online, AFAS, NetSuite en Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn er standaardkoppelingen. Werk je met een ander ERP-systeem, dan bekijken we in overleg wat er mogelijk is.
Bekijk alle boekhoud- en ERP-koppelingen
Artikelen en klantverhalen
Alle artikelenVeelgestelde vragen over Order2Flow naast je ERP
Moet ik mijn ERP vervangen om met Order2Flow te werken?
Nee. Order2Flow werkt naast je ERP. Je ERP blijft leidend voor je administratie; Order2Flow verwerkt de orders uit je verkoopkanalen en zet ze in je ERP.
Welk systeem is leidend voor de voorraad?
Meestal je ERP. Order2Flow leest de voorraad uit je ERP en zet die door naar je webshops en marketplaces. Werk je met een extern magazijn of fulfilmentpartij, dan kan dat systeem leidend zijn. Dat stellen we bij de inrichting samen vast.
Mijn ERP staat niet in jullie lijst. Kan het toch?
Voor Exact Online, AFAS, NetSuite en Business Central zijn er standaardkoppelingen. Voor andere ERP-systemen bekijken we in overleg wat er mogelijk is.
Hoe lang duurt het voordat het werkt?
Omdat je ERP blijft zoals het is, gaat het om het inrichten van koppelingen en regels, niet om een migratie. Hoe lang dat duurt hangt af van het aantal kanalen; dat bespreken we in de demo.
Werkt jouw ERP al jaren goed, maar kan het niet mee met je kanalen?
In een vrijblijvend gesprek kijken we hoe Order2Flow naast jouw ERP past.
Vraag vrijblijvende demo aan